오픈오피스 다운로드, 설치 없이 USB에서 문서와 표, 도형까지 그려 보기

오픈오피스 다운로드를 받으면 설치 없이 압축을 푸는 것만으로 오피스 작업을 시작할 수 있어요. 문서와 표, 발표 자료를 한 묶음으로 담은 무료 프로그램이라 USB에 넣어 두고 꺼내 쓰기 좋아요.

이 글은 파일을 여는 순서부터 Writer와 Calc, Impress를 쓰는 예시까지 정리했어요.

포터블 판 내려받아 USB에서 여는 순서

받기 버튼으로 받는 파일은 exe 형식의 포터블 판이에요. 실행하면 풀어 둘 폴더를 고르는 창이 나와요. USB 드라이브를 지정하면 프로그램 전체가 그 안에 들어가고, 설치를 거치지 않아 빌린 PC에서도 편해요.

풀이가 끝나면 폴더 안의 OpenOfficePortable.exe를 실행해요. 시작 센터가 열리고 Writer, Calc, Impress가 한눈에 보여요. 작업할 파일을 끌어다 놓으면 편집 화면으로 넘어가요.

• 풀어 둘 폴더를 USB로 지정해요.
• 폴더 안의 OpenOfficePortable.exe를 실행해요.
• 시작 센터에서 모듈을 골라 새 문서를 열어요.

Writer로 문서를 쓰고 PDF로 내보내는 예시

Writer는 워드 프로세서로, MS Word와 비슷한 환경에서 문서를 쓰고 편집해요. HTML 문서를 만드는 데도 쓸 수 있어요. 서식은 위쪽 도구 모음에서 바로 적용되고, 표를 넣는 일도 같은 화면에서 끝나요.

배포할 문서라면 파일 메뉴에서 PDF로 내보내기를 골라요. 별도 변환 프로그램 없이 PDF가 만들어져 메일이나 USB로 그대로 건넬 수 있어요. 표나 발표 자료도 같은 메뉴로 내보내면 돼요.

한글 문서는 옵션의 언어 설정에서 아시아 글꼴을 맑은 고딕으로 지정해 두면 깨짐이 줄어요.

Calc 표와 Impress 발표 자료를 한 번에

Calc는 함수와 차트를 쓰는 표 계산 프로그램이에요. DataPilot 기능으로 많은 행을 묶어 요약하고, 예산표나 명단 정리에 잘 맞아요. 셀에 수식을 넣고 아래로 채우면 반복 계산이 끝나요.

Impress는 슬라이드로 발표 자료를 만드는 도구이고, ppt 파일을 읽고 저장할 수 있어요. Calc에서 만든 표를 슬라이드에 붙이면 표와 차트가 이어져요. 저장할 때 ppt 형식을 고르면 파워포인트에서 열리지만, 한글이 깨지는 사례가 있어 배포 전에 확인해요.

MS Office 파일과 한글 글꼴을 다루는 요령

doc, xls, ppt는 물론 docx, xlsx, pptx 파일도 열 수 있어요. 그냥 저장을 누르면 기본 형식인 ODF로 저장될 수 있어요. 다른 이름으로 저장에서 docx나 xlsx를 골라야 원래 형식이 유지돼요.

ODF는 odt, ods, odp를 쓰는 국제 표준 형식이라 오래 보관할 문서에 어울려요. MS Office를 함께 쓰는 곳이라면 두 형식을 번갈아 저장해 두세요. HWP는 97 버전 일부만 열리고 그 이후 버전은 지원하지 않아요.

Draw와 Math, Base까지 곁들여 쓰는 활용

Draw는 도식과 다이어그램을 그리는 벡터 도구예요. 플로차트나 간단한 일러스트를 문서에 넣을 그림으로 만들기 좋아요. Math는 수학 공식과 과학 기호를 넣는 전용 편집기예요.

Base는 테이블, 쿼리, 폼, 리포트를 갖춘 데이터베이스 도구이고 HSQLDB 엔진을 내장해요. 여섯 모듈이 한 패키지에 들어 있고 Apache 2.0 라이선스라 상업적 용도까지 무료예요. 다만 용량이 커서 저사양 PC에서는 실행이 느릴 수 있고, 리본이 아닌 전통 메뉴라 적응 시간이 필요해요.

자주 묻는 질문

USB에 넣어 두면 다른 PC에서도 그대로 쓸 수 있나요?

네, 폴더째 USB에 담아 두면 그 드라이브를 꽂은 Windows PC에서 OpenOfficePortable.exe를 눌러 바로 써요. 설치가 남지 않아 빌린 PC에서도 부담이 없어요.

MS Word 파일을 열어 저장해도 서식이 그대로인가요?

doc와 docx를 열어 편집할 수 있고, 다른 이름으로 저장에서 형식을 직접 고르면 서식이 유지돼요. 그냥 저장하면 기본 형식인 ODF로 바뀔 수 있으니 저장 형식을 확인해요.

PDF로 바꾸려면 다른 프로그램이 필요한가요?

아니요, 파일 메뉴의 PDF로 내보내기를 쓰면 오픈오피스 안에서 바로 PDF가 만들어져요. 표와 발표 자료도 같은 메뉴로 내보낼 수 있어요.