영수증 양식 학원 수강료 작성 예시와 예문
영수증 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받습니다. 학원에서 수강료를 받은 뒤 건네는 「수강료 영수증」 서식이에요. 한 쪽짜리라 인쇄해서 바로 쓰기 좋아요.
이 페이지는 칸을 하나씩 채운 작성 예시를 중심으로 꾸몄어요. 연번, 납부일자, 납부자, 교습과목, 납부명세, 수강기간을 어떻게 적는지 예문으로 보여 드려요. 예시 값은 「○○○」처럼 비워 두었으니 내 학원에 맞게 바꿔 쓰면 돼요.
처음 영수증을 쓰는 분도 순서만 따라가면 금방 끝나요. 먼저 칸 목록을 훑고 채운 예시를 본 뒤 마지막으로 확인할 것을 점검해 보세요.
서식 파일 3종
이 서식에 들어 있는 칸
서식에 실제로 적힌 칸 이름을 그대로 옮겼어요. 칸마다 무엇을 적는지 한 줄씩 덧붙였어요. 빈칸 없이 채우는 게 기본이에요.
납부명세는 입소료, 수강료, 실습비, 합계로 나뉘어 있어요. 받은 항목만 금액을 적고 받지 않은 항목은 비워 두거나 줄을 그어요. 합계는 세 항목을 더한 값이에요.
| 칸 이름 | 적는 내용 |
|---|---|
| 수강료 영수증 | 서식 맨 위 제목이에요 |
| 연월(분기) | 수강료가 해당하는 달이나 분기 |
| 연번 | 학원에서 매기는 영수증 일련번호 |
| 납부일자 | 수강료를 실제로 받은 날 |
| 납부자 · 등록번호 | 학원에 등록된 수강생 번호 |
| 성명 | 수강생 이름 |
| 생년월일 | 수강생 생년월일 |
| 교습과목 | 수강하는 과목 이름 |
| 납부명세 · 입소료 | 처음 등록할 때 받는 입소료 금액 |
| 수강료 | 해당 기간 수강료 금액 |
| 실습비 | 실습 재료 등에 드는 비용 |
| 합계 | 입소료 + 수강료 + 실습비 |
| 수강기간 | 수강료가 적용되는 시작일부터 끝나는 날까지 |
| 위 금액을 영수하였음을 증명합니다. | 인쇄된 확인 문구예요 |
| 20 년 월 일 | 영수증을 발급하는 날 |
| 영수자 : (인) | 받은 사람 이름과 도장 |
| 학원 | 학원 이름 |
영수증 작성 순서
영수증쓰기는 위에서 아래로 내려가면 돼요. 먼저 연월(분기)과 연번을 적어 어느 달 몇 번째 영수증인지 정해요. 연번은 학원 장부와 같은 번호를 쓰면 나중에 찾기 쉬워요.
다음은 납부자 정보예요. 등록번호, 성명, 생년월일을 학원 등록부와 똑같이 옮겨 적어요. 교습과목은 줄임말보다 정식 과목명을 쓰는 편이 깔끔해요.
마지막으로 납부명세와 수강기간을 채우고 날짜, 영수자, 학원 이름을 적어요. 영수자 칸에는 도장을 찍거나 서명해요. 한 장을 학부모에게 주고 사본은 학원에 보관해요.
- 1단계: 연월(분기) · 연번
- 2단계: 납부일자
- 3단계: 등록번호 · 성명 · 생년월일
- 4단계: 교습과목
- 5단계: 입소료 · 수강료 · 실습비 · 합계
- 6단계: 수강기간
- 7단계: 발급 날짜 · 영수자 (인) · 학원
칸을 채운 작성 예시
아래는 칸을 모두 채운 예시예요. 실제 이름과 금액 자리는 비운 꼴로 두었어요. 이 모양 그대로 내 정보를 넣으면 돼요.
금액은 숫자와 한글을 함께 적으면 고쳐 쓰기 어려워 더 안전해요. 예를 들어 「금 원(₩ )」처럼 적어요. 합계는 꼭 다시 더해 보고 적어요.
| 칸 | 작성 예시 |
|---|---|
| 연월(분기) | 20○○년 ○월 |
| 연번 | 제 ○○○호 |
| 납부일자 | 20○○년 ○월 ○일 |
| 등록번호 | ○○○○ |
| 성명 | ○○○ |
| 생년월일 | ○○○○년 ○월 ○일 |
| 교습과목 | ○○(과목명) |
| 입소료 | 금 원 |
| 수강료 | 금 원 |
| 실습비 | 금 원 |
| 합계 | 금 원 |
| 수강기간 | 20○○년 ○월 ○일 ~ 20○○년 ○월 ○일 |
| 발급일 | 20○○년 ○월 ○일 |
| 영수자 | ○○○ (인) |
| 학원 | ○○학원 |
납부명세 예문, 상황별로
납부명세는 상황마다 채우는 칸이 달라요. 처음 등록한 달과 다음 달부터 내는 달이 다르기 때문이에요. 자주 생기는 경우를 예문으로 정리했어요.
받지 않은 항목에 0을 적을지 비울지는 학원에서 한 가지로 정해 두면 좋아요. 매번 같은 방식으로 쓰면 장부와 맞춰 보기 쉬워요. 줄을 긋는 방식도 많이 써요.
- 처음 등록한 달: 입소료 금 원 / 수강료 금 원 / 실습비 금 원 / 합계 = 입소료 + 수강료 + 실습비
- 다음 달부터: 입소료 (빈칸) / 수강료 금 원 / 실습비 (빈칸) / 합계 = 수강료
- 실습이 있는 과목: 입소료 (빈칸) / 수강료 금 원 / 실습비 금 원 / 합계 = 수강료 + 실습비
- 분기로 받을 때: 연월(분기) 칸에 「20○○년 ○분기」, 수강기간에 석 달 기간을 적어요
영수증 작성방법, 쓰기 전에 확인할 것
다 쓴 뒤에는 한 번 더 훑어보세요. 작은 실수가 나중에 문의로 이어지기 쉬워요. 특히 날짜와 금액은 꼭 다시 봐요.
납부일자와 발급 날짜는 다를 수 있어요. 납부일자는 돈을 받은 날, 아래쪽 「20 년 월 일」은 영수증을 써 준 날이에요. 두 칸을 헷갈리지 않게 적어요.
- 합계가 입소료 · 수강료 · 실습비를 더한 값과 맞나요?
- 수강기간과 연월(분기)이 서로 맞나요?
- 성명 · 생년월일이 등록부와 같나요?
- 연번이 앞 영수증과 겹치지 않나요?
- 영수자 칸에 도장이나 서명이 있나요?
- 학원 이름을 빠뜨리지 않았나요?
영수증 양식 파일, 어떤 형식으로 받을까요
같은 서식을 세 가지 파일로 준비했어요. 고쳐 쓸 프로그램에 맞춰 고르면 돼요. 세 파일 모두 1쪽이에요.
학원 이름이나 칸을 미리 넣어 두고 싶다면 한글이나 워드 파일이 편해요. 손으로 써서 바로 주려면 PDF를 인쇄하면 돼요. 학원 이름을 미리 넣어 두면 매번 적는 수고가 줄어요.
| 형식 | 크기 | 이럴 때 좋아요 |
|---|---|---|
| 한글(HWPX) | 11KB | 한글 프로그램에서 고쳐 쓸 때 |
| 워드(DOCX) | 19KB | 워드에서 고쳐 쓸 때 |
| 102KB | 그대로 인쇄해 손으로 쓸 때 |
자주 묻는 질문
- 간이영수증과 이 수강료 영수증은 뭐가 달라요?
- 간이영수증은 여러 거래에 두루 쓰는 짧은 영수증이에요. 이 서식은 학원 수강료 전용이라 교습과목, 납부명세, 수강기간 칸이 따로 있어요. 학원비를 받았다면 이 서식이 더 알맞아요.
- 간이영수증 작성처럼 손으로 써도 되나요?
- 네, PDF를 인쇄해 손으로 써도 돼요. 금액은 숫자와 한글을 함께 적고 영수자 칸에 도장이나 서명을 해 주세요. 사본을 남겨 두면 나중에 확인하기 좋아요.
- 영수증만들기를 새로 하지 않고 이 파일을 고쳐 써도 되나요?
- 한글이나 워드 파일을 받아 학원 이름을 미리 넣어 두면 돼요. 칸 이름은 그대로 두고 값만 채우는 편이 좋아요. 연번만 매번 바꿔 적으면 돼요.
- 중개수수료나 전세금 영수증으로도 쓸 수 있나요?
- 이 서식은 학원 수강료에 맞춘 칸으로 되어 있어요. 중개수수료나 보증금, 전세금처럼 다른 거래는 그 거래에 맞는 영수증 양식을 쓰는 게 좋아요. 칸이 맞지 않으면 받는 사람이 헷갈릴 수 있어요.
- 수강료를 돌려줄 때도 이 영수증을 쓰나요?
- 이 서식은 수강료를 받은 사실을 증명하는 용도예요. 돌려줄 때의 기준과 서류는 관할 교육청 안내를 확인해 주세요. 반환 내용은 따로 기록해 두는 게 안전해요.