출석부 양식, 학년·반과 날짜 칸을 채우는 작성 예시
출석부 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받습니다. 한 쪽짜리 표라서 학년·반과 월만 적으면 바로 쓸 수 있어요. 어떤 값을 어디에 넣을지 예시부터 보여 드릴게요.
양식 위쪽에는 학년·반과 연월, 담당자 인 칸이 있고, 아래에는 번호·이름 줄과 01부터 31까지 날짜 칸이 있어요. 날짜 칸이 미리 있어서 그 달에 있는 날까지만 채우면 됩니다. 파일은 한글 14KB, 워드 23KB, PDF 197KB로 준비되어 있어요.
처음 채울 때 헷갈리는 곳은 머리와 이름 줄이에요. 아래 예시에서 학급에 맞는 값을 골라 그대로 바꿔 쓰시면 됩니다.
서식 파일 3종
출석부 양식에 들어 있는 칸
표는 머리, 명단, 날짜 세 부분으로 나뉘어요. 머리에는 학년·반과 연월, 담당자 인 칸이 모여 있습니다. 명단에는 번호와 이름이 한 줄씩 들어가고, 오른쪽으로는 01부터 31까지 날짜 칸이 이어져요. 칸 이름이 이미 정해져 있으니 새로 만들지 말고 그 자리에 값만 넣으면 됩니다.
머리 칸은 괄호를 채우는 방식이라서 실수하기 쉬워요. 학년과 반은 괄호 안에 숫자만 넣고, 연월은 앞의 20 뒤에 해 두 자리를 붙여 적어요. 담당자 인 칸에는 이름을 쓰고 옆에 도장이나 서명을 합니다.
아래 표에 적힌 이름은 파일에 실제로 들어 있는 글자 그대로예요. 채우기 전에 한 번 훑어보고, 우리 반에 필요 없는 칸은 그대로 두면 됩니다.
| 칸 | 적는 내용 |
|---|---|
| 출 석 부 | 맨 위 제목 줄, 지우지 않고 그대로 둡니다. |
| ( )학년 ( )반 20 년 월 | 학년·반과 연월을 괄호 안에 적습니다. |
| 담당자 (인) | 담당자 이름과 도장 또는 서명. |
| 번호 | 학생 번호를 한 줄씩 적는 칸. |
| 이름 | 학생 이름을 적는 칸. |
| 날짜 | 가로로 날짜가 놓이는 자리. |
| 01 ~ 31 | 1일부터 31일까지 날짜 칸. |
| 출석부 | 아래쪽에 한 번 더 붙는 이름. |
학년·반과 날짜 머리 채우는 예시
머리는 세 칸만 채우면 끝나요. 학년·반 칸에는 괄호 안에 숫자를 넣고, 연월 칸에는 20○○년 ○월처럼 해와 달을 적습니다. 담당자 인 칸에는 담당자 이름을 쓰고 도장이나 서명을 더해요. 채운 모습은 아래 예시와 같습니다.
연월은 그 달 출석을 기록하는 자료이니 꼭 채워 두세요. 월을 비워 두면 나중에 어느 달 표인지 구분하기 어려워집니다. 학원이라면 학년·반 자리에 반 이름이나 수업 시간을 적어도 됩니다.
같은 양식을 여러 장 인쇄할 때는 머리만 바꿔 저장하면 돼요. 한 달을 마치면 다음 달 파일은 월만 바꿔 새로 저장하면 됩니다. 지난달 표는 그대로 보관해 두면 출석을 다시 확인할 때 편해요.
- 학년·반 예시: ( 1 )학년 ( 3 )반 → 1학년 3반
- 연월 예시: 20○○년 ○월 → 그 달 출석 기록
- 담당자 예시: 담당자 (인) → 이름 + 도장 또는 서명
- 날짜 예시: 01부터 31까지 중 그 달에 있는 날까지만 사용
출석 표시를 적는 예시
날짜 칸에는 그날의 상황을 짧은 기호로 적어요. 학급마다 쓰는 표시가 다르니 시작 전에 뜻을 정해 두면 좋습니다. 아래는 흔히 쓰는 예시이고, 우리 반 규칙에 맞게 바꿔도 됩니다.
기호는 한두 글자로 끝내야 표가 깔끔해요. 같은 뜻에는 같은 기호만 쓰고, 중간에 바꾸지 않는 편이 나중에 확인하기 쉽습니다. 지각과 조퇴를 따로 보고 싶다면 기호를 하나 더 정해 두세요.
월 중간에 전입한 학생은 빈칸으로 두지 말고 표시를 남겨요. 표 아래 여백에 기호 뜻을 작게 적어 두면 담당자가 바뀌어도 헷갈리지 않아요. 그래야 다음 달에 이어서 적을 때도 같은 기준이 유지됩니다.
- ○ → 출석
- △ → 지각이나 조퇴
- × → 결석
- 빈칸 → 아직 확인하지 않은 날
번호와 이름 줄 채우는 예시
명단은 번호 순서대로 위에서부터 채워요. 이름은 가운데 칸에 또박또박 적고, 오른쪽 날짜 칸은 그 학생 줄에만 표시합니다. 학생이 적으면 아래 줄은 비워 두어도 됩니다.
번호는 출석부마다 새로 매기기보다 학급 명단 번호를 그대로 쓰면 편해요. 전출한 학생이 있으면 그 줄에 표시를 남기고 다음 달에 정리합니다. 줄이 밀리면 날짜 표시가 어긋나니 순서는 그대로 두세요.
아래 표는 다섯 칸만 채운 모습이에요. 실제 파일에서는 31일까지 같은 방식으로 이어집니다.
| 번호 | 이름 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | ○○○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 02 | ○○○ | ○ | ○ | △ | ○ | ○ |
| 03 | ○○○ | ○ | × | × | ○ | ○ |
| 04 | ○○○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
한글·워드·PDF 파일 고르는 예시
같은 양식을 세 가지 파일로 받을 수 있어요. 한글 파일은 14KB로 가장 가볍고, 워드 파일은 23KB, PDF는 197KB입니다. 표를 고치고 싶으면 한글·워드, 그대로 인쇄만 하려면 PDF를 고르세요.
한글 프로그램이 없으면 워드 파일로 열어 채우면 됩니다. 워드 파일은 표 칸을 늘리거나 줄일 때 손이 덜 가요. PDF는 글꼴과 줄이 그대로 유지되어 인쇄했을 때 모양이 바뀌지 않습니다.
한 쪽짜리라서 달마다 한 장씩 인쇄하면 됩니다. 인쇄 전에는 머리의 연월과 담당자 인 칸이 채워졌는지 확인하세요. 같은 달 파일을 여러 명에게 보낼 때는 PDF 한 가지로 통일해도 좋습니다.
자주 묻는 질문
- 학원 출석부로도 같은 양식을 써도 되나요?
- 네, 머리에 학년·반 대신 반 이름이나 수업 시간을 적으면 학원에서도 그대로 쓸 수 있어요. 번호와 이름 줄, 01부터 31까지 날짜 칸은 원생 명단에 맞춰 채우면 됩니다. 담당자 인 칸에는 담당 선생님 이름을 넣어 두세요.
- 학교 출석부와 고등학교 출석부는 무엇이 다른가요?
- 칸 구성은 같고 적는 값과 표시만 달라져요. 고등학교에서는 지각·조퇴를 나눠 적는 등 표시를 더 세분화하는 경우가 있습니다. 학교 규정에 맞는 표시를 먼저 정해 두면 덜 헷갈려요.
- 학생출석부를 여러 달 치로 만들려면 어떻게 하나요?
- 한 쪽에 한 달치가 들어가니 달마다 한 장씩 인쇄해서 철하면 됩니다. 머리의 월만 바꿔 저장하면 다음 달 파일을 금방 만들 수 있어요. 파일은 쓰는 프로그램에 맞춰 한글·워드·PDF 중에서 고르세요.