내용증명 양식 작성법, 칸을 채운 작성 예시와 예문
내용증명 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 파일은 한 쪽짜리이고 크기는 한글 7KB, 워드 12KB, PDF 46KB예요. 받자마자 바로 열어서 쓸 수 있어요.
이 서식은 빈칸만 있는 종이가 아니에요. 발신자·수신자, 본문 내용, 작성일자, 통지인을 어떻게 적는지 칸마다 작성요령이 함께 들어 있어요. 처음 쓰는 분도 순서대로 따라가면 돼요.
이 페이지는 예시 중심이에요. 칸마다 무엇을 적는지 짧게 설명하고 칸을 채운 예문을 바로 보여 드려요. 예시 값은 ○○○처럼 비워 두었으니 내 상황에 맞게 바꿔 넣으세요.
서식 파일 3종
이 서식에 들어 있는 칸
받은 파일을 열면 맨 위에 「내용증명서의 작성요령」이라는 제목이 보여요. 그 아래로 보내는 사람, 받는 사람, 내용, 날짜, 서명 칸이 차례로 이어져요. 실제 파일에 있는 칸 이름 그대로 정리했어요.
칸 옆에는 작은 안내 문장이 붙어 있어요. 예를 들어 내용 칸에는 짧은 인사말로 시작하라는 요령이 적혀 있어요. 아래 표에서 칸마다 무엇을 적는지 한 줄씩 확인하세요.
| 칸 이름 | 무엇을 적나요 |
|---|---|
| 내용증명서의 작성요령 | 서식 제목 자리예요. 실제로 보낼 땐 최고장, 통지서처럼 내용에 맞는 제목으로 바꿔요. |
| 발신자 (주민등록번호 : ) | 보내는 사람 이름과 주민등록번호를 적어요. |
| (우 : ) | 보내는 사람·받는 사람 주소의 우편번호를 적어요. |
| 전화번호 | 연락받을 수 있는 번호를 적어요. |
| 수신자 (주민등록번호 : ) | 받는 사람 이름과 주민등록번호를 적어요. |
| 내 용 | 보내는 목적이 되는 본문을 적어요. |
| 20 년 월 일 | 작성한 날짜를 적어요. |
| 통지인 : (인) | 보내는 사람 이름을 적고 도장을 찍어요. |
| 귀하 | 받는 사람 이름 뒤에 붙는 마무리 자리예요. |
발신자·수신자 칸 작성 예시
발신자와 수신자 칸에는 이름과 주소를 적어요. 서식 안내대로 주민등록번호, 우편번호, 전화번호도 함께 채워요. 받는 사람을 정확히 특정해야 나중에 누구에게 보냈는지 분명해져요.
상대가 회사라면 사람 이름만 쓰면 안 돼요. 서식 안내처럼 「주식회사 ○○ 대표이사 ○○○」 꼴로 적어요. 개인과 법인 예시를 나란히 보여 드릴게요.
| 칸 | 개인일 때 | 법인일 때 |
|---|---|---|
| 발신자 | 홍○○ (주민등록번호 : ○○○○○○-○○○○○○○) | 주식회사 ○○ 대표이사 ○○○ |
| 주소 | ○○시 ○○구 ○○로 ○○ (우 : ○○○○○) | ○○시 ○○구 ○○로 ○○ (우 : ○○○○○) |
| 전화번호 | 010-○○○○-○○○○ | 0○-○○○-○○○○ |
| 수신자 | 김○○ (주민등록번호 : ○○○○○○-○○○○○○○) | 주식회사 ○○ 대표이사 ○○○ |
제목 쓰는 법과 예문
서식에는 「내용증명서의 작성요령」이라고 적혀 있지만 보낼 때는 제목을 바꿔요. 안내 문장대로 최고장, 통지서처럼 내용에 알맞은 말을 고르면 돼요. 제목만 봐도 무슨 일인지 알 수 있어야 해요.
제목은 짧을수록 좋아요. 무엇을 요구하는지, 무엇을 알리는지를 한두 단어로 담아요. 자주 쓰는 제목 예시를 모았어요.
- 대여금 반환 최고장: 빌려준 돈을 돌려 달라고 요구할 때
- 임대차보증금 반환 요청서: 보증금을 돌려 달라고 할 때
- 계약 해지 통지서: 계약을 끝내겠다고 알릴 때
- 채권양도 통지서: 채권을 넘긴 사실을 알릴 때
- 물품대금 지급 최고장: 받지 못한 대금을 요구할 때
내용 칸 작성 예시, 인사말부터 본문까지
내용 칸은 두 단계로 써요. 서식 안내처럼 먼저 짧은 인사말로 시작해요. 「귀하의 건강과 평안을 빕니다.」 정도면 충분해요.
다음은 본문이에요. 보내는 목적을 육하원칙에 따라 간결하고 알기 쉽게 적어요. 주장할 내용은 빠짐없이 적어야 해요. 나중에 다툼이 생기면 중요한 증거가 될 수 있으니까요.
아래는 빌려준 돈을 돌려 달라는 예문이에요. 날짜와 금액은 비워 두었으니 내 상황으로 채우세요.
- 귀하의 건강과 평안을 빕니다.
- 발신인은 20○○년 ○월 ○일 귀하에게 금 원을 빌려 드렸고 귀하는 20○○년 ○월 ○일까지 갚기로 약속했습니다.
- 그러나 약속한 날이 지났는데도 아직 돌려받지 못했습니다.
- 이에 20○○년 ○월 ○일까지 아래 계좌로 금 원을 보내 주시기 바랍니다. (○○은행 ○○○-○○-○○○○○○ 예금주 ○○○)
- 기한까지 지급하지 않으면 법적 절차를 밟을 수 있음을 알려 드립니다.
작성일자·통지인 칸 쓰는 법
내용 아래에는 「20 년 월 일」 칸이 있어요. 서식 안내대로 작성한 날짜를 적어요. 보낸 날이 아니라 글을 쓴 날이에요.
마지막은 통지인 칸이에요. 끝에 통지인의 이름을 적고 도장을 찍는 것이 좋다고 서식에 안내되어 있어요. 그 아래 받는 사람 이름 뒤에 「귀하」를 붙여 마무리해요.
| 칸 | 채운 예시 |
|---|---|
| 20 년 월 일 | 20○○년 ○월 ○일 |
| 통지인 : (인) | 통지인 : 홍○○ (인) |
| 귀하 | 김○○ 귀하 |
작성 전 확인할 것, 샘플과 비교하기
다 썼다면 한 번 더 살펴요. 받는 사람 이름과 주소가 맞는지, 요구하는 내용이 빠지지 않았는지 확인해요. 감정적인 표현보다 사실 위주로 쓰는 편이 좋아요.
내용증명은 같은 내용의 문서를 여러 장 준비해야 해요. 그래서 한글·워드 파일로 쓰고 인쇄하면 편해요. 손으로 고칠 일이 적은 PDF는 미리 보기나 인쇄용으로 쓰세요.
- 제목이 내용과 맞나요?
- 발신자·수신자 이름, 주소, 우편번호를 정확히 적었나요?
- 언제, 무엇을, 얼마나, 언제까지 요구하는지 다 들어갔나요?
- 작성일자를 적었나요?
- 통지인 이름을 적고 도장을 찍었나요?
자주 묻는 질문
- 내용증명은 우체국에 어떻게 보내나요?
- 내용문서 원본과 등본 2통을 함께 내야 해요. 우체국은 등본 1통을 발송한 다음날부터 3년간 보관하고 나머지 1통은 보내는 사람에게 돌려줘요. 그래서 같은 문서를 세 부 준비하면 돼요.
- 보낸 내용증명을 잃어버렸는데 다시 확인할 수 있나요?
- 보낸 사람이나 받은 사람은 발송한 다음 날부터 3년까지 우체국에 재증명이나 등본 열람을 청구할 수 있어요. 이때 특수우편물수령증, 주민등록증 같은 자료로 본인임을 보여 줘야 해요.
- 내용증명을 보내면 법적 효력이 생기나요?
- 내용증명은 어떤 내용을 언제 보냈는지 우체국이 증명해 주는 우편이에요. 그 자체로 상대에게 의무가 생기는 것은 아니지만 나중에 다툼이 생기면 증거로 쓰일 수 있어요. 구체적인 판단은 법원 안내나 법률 상담으로 확인하세요.
- 돈을 돌려 달라는 내용증명으로 소멸시효가 멈추나요?
- 민법에서 이행을 청구하는 최고는 6개월 안에 재판상 청구나 압류, 가압류, 가처분 등을 하지 않으면 시효중단 효력이 없어요. 내용증명만 보내고 그대로 두면 안심할 수 없어요. 내 사건에 맞는 절차는 법원 안내를 꼭 확인하세요.
- 전세보증금 반환 내용증명도 이 양식으로 쓰나요?
- 네, 같은 칸에 채우면 돼요. 제목을 「임대차보증금 반환 요청서」처럼 바꾸고 계약일, 계약 만료일, 보증금 금 원, 반환 기한을 본문에 적어요. 임대인 이름과 주소를 수신자 칸에 정확히 적는 것이 중요해요.