비상연락망 양식 유치원·어린이집, 칸마다 채운 작성 예시

비상연락망 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받습니다. 유치원과 어린이집에서 원아의 이름, 집 전화, 보호자 휴대전화, 주소를 한 장에 모아 두는 표예요. 1쪽짜리라 교실 책상 서랍에 바로 넣어 둘 수 있습니다.

표는 왼쪽부터 번호, 이름, 집 전화, 보호자 휴대전화, 주소 순서로 놓여 있어요. 칸이 단순해서 원아 명단을 옮겨 적을 때 헷갈릴 일이 적습니다. 이어서 같은 표를 예시로 채운 모습을 보여 드릴게요.

한글 파일은 9KB, 워드 파일은 8KB, PDF는 59KB예요. 인쇄해서 쓰거나 워드에서 바로 고쳐 쓸 수 있습니다. 원아 수에 맞춰 줄을 늘리거나 줄여도 표 모양은 그대로예요.

비상연락망 양식에 들어 있는 칸

표 맨 위에는 「원아 비상연락망」이라는 제목이 한 줄로 들어가 있어요. 그 아래로는 원아 한 명당 한 줄씩 적는 구조입니다. 칸 이름은 파일에 적힌 그대로라 따로 손보지 않아도 됩니다. 줄 수만 원아 수에 맞춰 늘리면 돼요.

번호와 이름은 반 명단 순서대로 적으면 나중에 대조하기 쉬워요. 전화는 집 전화와 보호자 휴대전화로 나뉘어 있습니다.

같은 표를 두 장 인쇄해 두면 교실과 사무실에 하나씩 둘 수 있어요.

칸 이름	무엇을 적는 칸인지
원아 비상연락망	맨 위 가운데 제목 줄이에요. 옆에 반 이름과 학기를 적어 두면 찾기 쉬워요.
번호	원아를 차례대로 세는 칸이에요.
이 름	원아 이름을 적는 칸이에요. 성과 이름을 붙여 쓰고, 같은 이름은 반을 함께 적어요.
전화(집)	집 전화번호를 적는 칸이에요. 집 전화가 없으면 보호자 휴대전화를 대신 적어 두세요.
부모님H.P	보호자 휴대전화 번호를 적는 칸이에요. 두 분 번호를 나눠 적으면 더 좋아요.
주 소	원아가 사는 곳을 적는 칸이에요. 동과 번지까지만 짧게 적어도 찾아갈 수 있습니다.

번호와 이름, 전화 칸 작성 예시

번호는 1부터 차례대로 적고, 반이 바뀌면 새 번호로 다시 시작해요. 이름은 성과 이름을 붙여 쓰고, 같은 이름이 있으면 뒤에 반을 괄호로 덧붙입니다. 이렇게 적으면 명단을 부를 때 헷갈리지 않아요.

집 전화가 없는 집도 있어요. 그럴 때는 보호자 휴대전화를 집 전화 칸에 대신 적어 두면 됩니다. 빈칸으로 남겨 두면 나중에 어느 칸이 비었는지 찾기 어려워요.

• 번호: 1, 2, 3처럼 차례대로 적어요.
• 이 름: 김○○, 이○○처럼 성과 이름을 붙여 적어요.
• 전화(집): 02-○○○○-○○○○ 꼴로 지역번호부터 적어요.
• 부모님H.P: 010-○○○○-○○○○ 꼴로 적고, 두 분 번호는 줄을 나눠 적어요.
• 주 소: ○○시 ○○구 ○○동 ○○번지처럼 동과 번지까지 적어요.

보호자 휴대전화와 주소 칸 채우는 요령

부모님H.P 칸에는 평소에 연락이 잘 되는 번호를 적어요. 두 분 번호를 모두 적을 때는 앞쪽에 아버지, 뒤쪽에 어머니처럼 순서를 정해 두면 읽기 편합니다. 번호가 바뀌면 그 자리에서 바로 고쳐 주세요.

주소는 아이가 실제로 지내는 곳을 기준으로 적습니다. 집과 어린이집이 멀면 가까운 보호자 집 주소를 함께 적어 두기도 해요. 이사하면 새 주소로 바꾸고, 바뀐 날짜를 여백에 작게 적어 두면 좋아요.

표 오른쪽 여백에는 비상시 연락할 순서를 짧게 적어 둘 수 있어요. 예를 들어 「1. 보호자, 2. 조부모」처럼 순서만 적어도 급할 때 도움이 됩니다.

• 두 분 번호가 모두 있으면 한 칸에 몰아 쓰지 말고 두 줄로 나눠 적어요.
• 주소가 바뀌면 새 주소를 적고 바뀐 날짜를 옆에 작게 남겨요.
• 연락 순서는 표 아래 여백에 적어 두면 눈에 잘 띕니다.

채운 예시를 표에 옮겨 적는 순서

먼저 반 명단을 펼쳐 번호와 이름을 위에서부터 채워요. 다음으로 집 전화와 보호자 휴대전화를 적고, 마지막에 주소를 채우면 빠뜨리는 칸이 줄어듭니다. 한 사람씩 끝까지 채우는 편이 중간에 끊기는 것보다 빨라요.

다 적은 뒤에는 빈칸이 없는지 한 번 훑어보세요. 특히 주소 칸은 급할 때 자주 비워 둡니다. 이름 옆에 반과 반 번호를 작게 적어 두면 학기 초 명단이 바뀌어도 찾기 쉬워요.

원아가 많으면 표를 두 장으로 나눠 인쇄하는 편이 보기 좋아요. 한글 파일에서는 표 줄을 복사해 붙이면 서식이 그대로 유지됩니다. 줄을 늘릴 때는 첫 줄의 칸 이름은 남겨 두고 가운데 줄만 복사하세요.

인쇄하고 보관할 때 확인할 점

PDF는 글꼴이 그대로 담겨 있어 어디서 인쇄해도 표가 흐트러지지 않아요. 종이로 뽑을 때는 가로보다 세로 방향이 칸을 읽기 편합니다. 표 위쪽에 반 이름과 학기를 적어 두면 파일을 여러 개 만들어도 구분됩니다.

작성한 표에는 원아의 이름과 연락처가 담깁니다. 잠금 장치가 있는 곳에 보관하고, 담당자가 바뀌면 이전 파일은 바로 정리하는 편이 안전해요. 구체적인 보관 기준은 어린이집이나 유치원의 개인정보 안내를 확인하세요.

빈 양식을 몇 장 함께 인쇄해 두면 새 원아가 들어왔을 때 바로 쓸 수 있어요. 연필로 적고 나중에 한글 파일에 옮겨 적으면 수정이 쉬워요.

• 인쇄 전에는 칸 너비가 종이 폭 안에 들어오는지 확인해요.
• 파일 이름에 반 이름을 붙여 두면 나중에 찾기 쉬워요.
• 빈 양식과 작성한 양식은 폴더를 나눠 두세요.

자주 묻는 질문

원아비상연락망과 비상연락망 양식은 같은 건가요?

같은 표를 부르는 말이에요. 파일 제목은 「원아 비상연락망」으로 되어 있고, 유치원과 어린이집에서 원아 명단을 정리할 때 씁니다. 칸 구성은 번호, 이름, 집 전화, 보호자 휴대전화, 주소로 같아요.

보호자 휴대전화 번호를 두 개 적어도 되나요?

한 칸에 두 번호를 몰아 적기보다 칸을 옆으로 하나 더 만들거나 줄을 나누는 편이 읽기 좋아요. 부모 두 분 번호를 모두 적어 두면 비상시 연락이 빨라집니다. 기관에서 정한 서식이 따로 있으면 그 칸 수에 맞춰 쓰세요.

한글 파일이 열리지 않으면 어떻게 하나요?

한글 프로그램에서 열리지 않으면 워드 파일이나 PDF로 받으세요. 워드 파일은 글자를 고칠 수 있고, PDF는 그대로 인쇄할 때 편해요. 세 파일 모두 1쪽이라 담긴 내용은 같습니다.