출근부 양식 작성 예시·예문으로 채우는 출퇴근 관리대장

출근부 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받습니다. 직원별 출근시간과 퇴근시간, 지각·조퇴 사유를 한 장에 적는 출퇴근 관리대장 서식이에요. 부서명과 작성자, 부서장 확인란까지 한 표에 들어 있어요.

이 페이지에서는 빈칸을 어떻게 채우는지 예시로 보여 드려요. 일자와 시간, 소속과 성명, 사유 문장을 어떤 말투로 적으면 되는지 바로 따라 쓸 수 있게 정리했어요.

파일은 한글 9KB, 워드 14KB, PDF 81KB이고 쪽 수는 1쪽이에요. 표를 그대로 두고 값만 바꾸면 되니 처음 쓰는 분도 어렵지 않아요.

출근부 양식에 들어 있는 칸

서식에는 모두 열두 가지 칸이 있어요. 맨 위 제목과 부서명·작성자, 표 안의 일자·출근시간·퇴근시간이 기본이에요.

표 아래쪽에는 소속·직급·성명·서명과 부서장 확인, 지각/조퇴 사유 칸이 이어져요. 어떤 칸에 무엇을 적는지 먼저 익혀 두면 작성이 빨라져요.

칸	적는 내용
출/퇴근 관리대장	서식 맨 위 제목, 회사 이름을 함께 적어도 돼요
부 서 명	기록할 부서 이름
작 성 자	이 표를 채운 사람 이름
일자	20○○년 ○월 ○일처럼 하루를 한 줄로
출근시간	○시 ○분 형식으로 통일
퇴근시간	○시 ○분 형식으로 통일
소속	직원이 속한 팀이나 부서
직급	사원·주임·대리처럼 회사 명칭
성명	직원 이름
서명	직원이 직접 손으로
부서장 확인	부서장 서명이나 확인 도장
지각/조퇴 사유	짧은 문장으로 원인과 시간

일자와 출근시간, 퇴근시간 채우는 예시

일자 칸은 「20○○년 ○월 ○일」처럼 연도와 월, 일을 모두 적어요. 하루에 한 줄씩 쓰고 같은 달이 이어져도 월을 빼지 않는 편이 나중에 찾기 쉬워요. 요일까지 함께 적으면 휴일과 겹친 줄을 바로 알아볼 수 있어요.

출근시간과 퇴근시간은 「○시 ○분」처럼 한 가지 표기로 통일해요. 오전과 오후를 나눠 적는 회사라면 「오전 ○시 ○분」처럼 앞에 붙여요. 한 표 안에서 표기가 섞이면 근무 시간을 더할 때 헷갈려요.

시간이 바뀐 날은 실제 시간만 남기고 이유는 사유 칸에 적어요. 예를 들어 「○시 출근, ○시 퇴근」처럼 쓰고 옆 칸에 짧은 사유를 붙이는 방식이에요.

• 일자: 20○○년 ○월 ○일 (요일 함께)
• 출근시간: 오전 ○시 ○분
• 퇴근시간: 오후 ○시 ○분
• 정상 근무한 줄: 출근 ○시 ○분, 퇴근 ○시 ○분, 사유 「해당 없음」

소속·직급·성명과 서명 칸 예시

소속은 부서 이름을, 직급은 사원·주임·대리처럼 회사에서 쓰는 명칭을 적어요. 성명은 한글 이름을 쓰고 서명은 직접 손으로 하는 칸이에요.

여러 명을 한 장에 적을 때는 소속과 직급을 줄마다 반복해도 괜찮아요. 나중에 부서별로 나눠 볼 때 빈칸보다 낫기 때문이에요.

이름이 같거나 비슷한 직원이 있으면 성명 옆에 사번이나 근무 시간대를 덧붙여 구분해요. 서명은 이름을 그대로 쓰지 않고 본인만의 필체로 남겨요.

• 소속: ○○팀 / 직급: ○○ / 성명: ○○○ / 서명: 자필
• 소속: ○○부 / 직급: ○○ / 성명: ○○○ / 서명: 자필
• 같은 이름이 있을 때: 성명 ○○○ (사번 ○○○)
• 서명란: 이름과 다른 필체로 직접

지각과 조퇴 사유는 이렇게 적어요

지각/조퇴 사유 칸은 짧은 문장으로 적어요. 「버스 지연으로 ○분 지각」처럼 원인과 시간을 함께 쓰면 확인하는 사람이 바로 이해해요.

아픈 날은 「병원 진료 후 ○시 출근」처럼 처리 결과까지 적어요. 사적인 일은 「가족 행사로 ○시 조퇴」처럼 간단히 정리해요.

사유를 길게 쓰면 표가 지저분해 보여요. 한 줄 안에서 끝내고 자세한 설명이 필요하면 메모를 따로 붙여요.

• 버스 지연으로 ○분 지각
• 병원 진료 후 ○시 출근
• 가족 행사로 ○시 조퇴
• 업무 협의로 ○시 조퇴
• 교통 체증으로 ○분 지각

부서장 확인과 제출 전 점검 예시

부서장 확인 칸은 표를 다 채운 뒤 서명이나 확인 도장을 받는 자리예요. 작성자 서명과 부서장 확인이 모두 있어야 한 장이 끝나요.

제출 전에는 일자와 시간이 비어 있지 않은지, 사유가 적힌 날의 시간과 사유가 맞는지 봐요. 같은 날 두 줄이 들어가지 않았는지도 확인해요.

한 달치를 모을 때는 파일 이름을 「출퇴근 관리대장 ○○월」처럼 붙여 두면 찾기 쉬워요. 부서별로 폴더를 나눠 두면 확인받을 때도 편해요.

• 일자와 요일이 어긋난 줄은 없는지
• 출근시간보다 퇴근시간이 빠른 줄은 없는지
• 지각·조퇴 사유가 적힌 날에 시간이 비어 있지 않은지
• 작성자 서명과 부서장 확인이 모두 있는지

자주 묻는 질문

아르바이트 출근부에도 이 양식을 써도 되나요?

네, 직원 수가 적은 매장이라면 같은 표를 그대로 써도 돼요. 소속과 직급 대신 근무 시간대를 적고, 급여 계산은 따로 장부에 정리하면 깔끔해요. 사유 칸에는 「대타 근무」처럼 실제로 있던 일만 적어요.

일일출근부와 출퇴근 관리대장은 무엇이 다른가요?

일일출근부는 하루치만 모은 표이고, 출퇴근 관리대장은 여러 날을 한 줄씩 이어 적는 표예요. 이 서식은 한 장 안에 일자별 줄을 두고 부서장 확인까지 받는 모양이에요. 매일 한 장씩 모아 두었다가 마지막에 한 번에 확인받아도 돼요.

출근부관리대장에 사유를 꼭 적어야 하나요?

지각이나 조퇴가 있던 날은 사유를 적어 두는 편이 좋아요. 나중에 근무 시간을 확인할 때 문장 한 줄이 도움이 돼요. 사유를 어떻게 적을지 회사 규정이 따로 있다면 그 기준을 먼저 확인해요.