진술서 양식 의사록 인증용, 칸을 채운 작성 예시와 예문

진술서 양식을 워드·PDF 파일로 무료로 받습니다. 워드(DOCX)는 11KB, PDF는 28KB예요. 둘 다 1쪽짜리 서식이에요.

이 진술서는 법인 의사록 인증을 촉탁할 때 써요. 회의가 적법한 절차에 따라 소집되었다는 내용을 진술하는 서식이에요. 경찰 조사나 사고 경위를 적는 진술서와는 쓰임이 달라요.

칸은 많지 않아요. 법인명, 소재지, 회의의 종류, 소집일시, 소집장소를 적고 날짜와 진술인 서명, 주소를 쓰면 끝나요. 아래에서 칸마다 채운 예시를 하나씩 보여 드릴게요.

이 서식에 들어 있는 칸

받은 파일을 열면 맨 위에 「진 술 서」라는 제목이 있어요. 그 아래로 법인과 회의 정보를 적는 칸이 차례로 이어져요. 칸 이름은 파일에 적힌 그대로 옮겼어요.

칸 아래에는 진술 문장이 한 문장 들어 있어요. 문장 다음에 날짜와 진술인 서명, 주소 칸이 와요. 아래 표에서 칸마다 무엇을 적는지 한 줄씩 정리했어요.

칸은 크게 세 묶음으로 나뉘어요. 위쪽은 법인 정보, 가운데는 회의 정보, 아래쪽은 진술인 정보예요. 이 순서만 기억해 두면 처음 보는 분도 헷갈리지 않아요.

칸 이름	적는 내용
진 술 서	서식 제목이에요. 따로 고치지 않아요.
법 인 명	의사록 인증을 받으려는 법인의 정식 이름을 적어요.
소 재 지	그 법인의 소재지 주소를 적어요.
회의의 종류	의사록을 남긴 회의가 어떤 회의인지 적어요.
소집일시	회의가 열린 날짜와 시각을 적어요.
소집장소	회의가 열린 장소를 적어요.
20 년 월 일	진술서를 쓰는 날짜를 적어요.
위 진술인 : (인)	진술인 이름을 쓰고 도장을 찍거나 서명해요.
주소	진술인 본인의 주소를 적어요.

진술서 쓰는 법, 위 칸부터 차례로

진술서쓰는법은 어렵지 않아요. 위 칸부터 아래로 내려가며 빈칸만 채우면 돼요. 의사록에 적힌 내용과 같게 맞추는 것이 가장 중요해요.

법인명과 소재지는 의사록이나 법인 서류에 적힌 표기를 그대로 옮겨요. 띄어쓰기나 괄호 하나도 다르지 않게 쓰는 편이 좋아요. 회의의 종류, 소집일시, 소집장소도 의사록과 한 글자씩 맞춰 보세요.

마지막으로 날짜를 쓰고 진술인 이름 옆에 도장이나 서명을 넣어요. 주소는 진술인 본인의 주소를 적어요. 법인 소재지와 헷갈리지 않게 조심하세요.

• 1단계. 의사록을 옆에 펴 놓고 법인명·소재지를 옮겨요.
• 2단계. 회의의 종류·소집일시·소집장소를 의사록과 맞춰 적어요.
• 3단계. 진술 문장 속 「○○○」 자리에 진술인 직위를 넣어요.
• 4단계. 날짜, 진술인 이름과 (인), 주소를 채워요.

칸을 채운 작성 예시

실제로 칸을 채우면 이런 모양이 돼요. 예시 값은 비운 꼴로 두었어요. 자기 법인 정보로 바꿔 넣으면 돼요.

회의의 종류 칸에는 의사록 제목에 쓰인 회의 이름을 그대로 적어요. 소집일시는 날짜와 시각을 함께 쓰면 읽기 쉬워요. 소집장소는 건물과 회의실 이름까지 적어 두면 좋아요.

날짜 칸과 소집일시 칸은 서로 다른 날일 수 있어요. 소집일시는 회의가 열린 날, 날짜 칸은 진술서를 쓰는 날이에요. 두 칸에 같은 날짜를 기계적으로 옮겨 적지 않도록 확인하세요.

칸	작성 예시
법 인 명	주식회사 ○○○
소 재 지	○○시 ○○구 ○○로 ○○
회의의 종류	○○○○ 회의
소집일시	20○○년 ○월 ○일 ○○시 ○○분
소집장소	○○시 ○○구 ○○로 ○○, ○층 회의실
날짜	20○○년 ○월 ○일
위 진술인	○○○ (인)
주소	○○시 ○○구 ○○로 ○○

진술 문장 예문, ○○○ 자리 채우기

서식에는 진술 문장이 한 문장 들어 있어요. 「본인은 위 법인 의사록의 인증을 촉탁하면서, 위 법인의 ○○○로서 위 회의가 적법한 절차에 따라 소집되었고」로 시작해요. 문장은 그대로 두고 ○○○ 자리만 채우면 돼요.

○○○ 자리에는 진술인이 그 법인에서 맡은 직위를 적어요. 예를 들면 「위 법인의 ○○○로서」를 「위 법인의 대표이사로서」처럼 바꾸는 식이에요. 실제 직위와 다르게 적지 않도록 확인하세요.

문장 뒷부분은 서식에 이미 적혀 있어요. 내용을 지우거나 새로 덧붙이지 않는 편이 안전해요. 덧붙일 말이 있으면 인증을 맡을 곳에 먼저 물어보세요.

• 예문. 본인은 위 법인 의사록의 인증을 촉탁하면서, 위 법인의 ○○○로서 위 회의가 적법한 절차에 따라 소집되었고 …
• 채운 예. … 위 법인의 (직위)로서 위 회의가 적법한 절차에 따라 소집되었고 …

자주 틀리는 부분 바로잡기

가장 흔한 실수는 의사록과 진술서의 내용이 서로 다른 경우예요. 소집일시의 날짜나 시각이 한 칸만 달라도 다시 써야 할 수 있어요. 다 쓴 뒤 의사록과 한 줄씩 대조해 보세요.

두 번째는 주소 칸에 법인 소재지를 적는 실수예요. 소재지 칸은 법인 주소, 맨 아래 주소 칸은 진술인 주소예요. 두 칸이 같을 수도 있지만 뜻은 달라요.

세 번째는 서명이나 도장을 빠뜨리는 경우예요. 「위 진술인 : (인)」 칸에 이름만 쓰고 끝내면 안 돼요. 날짜 칸의 「20 년 월 일」도 빈칸으로 남기지 마세요.

틀린 예	바르게 고친 예
소집일시만 의사록과 다름	의사록 날짜·시각을 그대로 옮김
주소 칸에 법인 소재지 적음	주소 칸에 진술인 주소 적음
이름만 쓰고 (인) 비움	이름 옆에 도장 또는 서명
○○○ 자리를 비워 둠	진술인 직위를 적음

진술서 양식 워드·PDF 무료 다운로드

진술서 양식은 워드(DOCX)와 PDF 두 가지로 받을 수 있어요. 워드는 11KB, PDF는 28KB예요. 둘 다 1쪽이라 바로 인쇄해 쓰기 좋아요.

컴퓨터로 칸을 채우려면 워드 파일이 편해요. 손으로 적을 거라면 PDF를 그대로 인쇄하세요. 어느 쪽이든 서명이나 도장은 인쇄한 뒤 넣으면 돼요.

워드 파일에 입력할 때는 칸 이름은 두고 옆 빈자리만 채우세요. 「법 인 명」처럼 글자 사이가 띄어진 칸 이름도 그대로 두는 편이 깔끔해요. 다 채운 뒤에는 인쇄 미리보기로 1쪽 안에 들어오는지 확인하세요.

형식	크기	이럴 때 좋아요
워드(DOCX)	11KB	칸을 컴퓨터로 입력하고 싶을 때
PDF	28KB	인쇄해서 손으로 적을 때

자주 묻는 질문

경찰진술서 양식으로 이 서식을 써도 되나요?

이 서식은 법인 의사록 인증을 촉탁할 때 쓰는 진술서예요. 경찰 조사에서 쓰는 진술서와는 쓰임과 칸이 달라요. 경찰 진술서는 담당 수사기관 안내를 따르세요.

교통사고발생상황진술서와는 어떻게 다른가요?

교통사고 진술서는 사고가 난 경위를 적는 서식이에요. 이 진술서는 회의가 적법하게 소집되었다는 것을 진술해요. 이름은 비슷해도 적는 내용이 완전히 달라요.

제3채무자진술서 양식 대신 쓸 수 있나요?

쓸 수 없어요. 제3채무자 진술서는 법원 절차에서 따로 정한 서식을 쓰는 경우가 많아요. 구체 서식과 기준은 해당 법원 안내를 확인하세요.

의견진술서 양식과 같은 건가요?

의견진술서는 어떤 처분이나 결정에 대해 자기 의견을 밝히는 글이에요. 이 진술서는 법인 회의 소집 절차를 진술하는 1쪽 서식이에요. 목적이 다르니 맞는 서식을 골라 쓰세요.

진술 문장의 ○○○에는 무엇을 쓰나요?

진술인이 법인에서 맡은 직위를 적어요. 예를 들어 「위 법인의 대표이사로서」처럼 써요. 나머지 문장은 서식 그대로 두는 편이 안전해요.