공문 양식 어린이집용 작성 예시와 예문

공문 양식을 워드·PDF 파일로 무료로 받아요. 놀이방·어린이집에서 기관에 서류를 낼 때 쓰는 1쪽짜리 공문이에요. 워드는 11KB, PDF는 54KB예요.

이 양식에는 문서번호·시행일자·수신·참조·제목 칸과 결재 칸이 다 들어 있어요. 본문에는 영아반 지원 보육시설 지정 신청 예문이 들어 있어요. 그래서 처음 쓰는 분도 칸만 바꿔 넣으면 돼요.

아래에 칸마다 무엇을 적는지 하나씩 정리했어요. 칸을 채운 작성 예시와 다른 용도로 바꿔 쓰는 예문도 함께 보여 드려요. 공문서 작성법이 낯설다면 위에서부터 차례로 따라 해 보세요.

이 서식에 들어 있는 칸

양식은 위에서부터 머리글, 기관 정보, 문서 정보, 결재·접수 칸, 본문, 붙임 순서예요. 칸 이름은 실제 파일에 적힌 글자 그대로예요. 아래 표에서 칸마다 무엇을 적는지 한 줄씩 확인하세요.

결재 칸의 「선결」「지시」「결」「재」「공」「람」은 받는 기관에서 쓰는 자리가 많아요. 보내는 쪽에서는 비워 두는 경우가 흔해요. 접수 칸의 「일 자」「시 간」「번 호」「처 리 과」도 마찬가지예요.

칸 이름	적는 내용
어린이집 공문 양식	맨 위 머리글, 어린이집 이름으로 바꿔 적어요
주 소	어린이집 도로명 주소
전 화	원 대표 전화번호
원 장	원장 이름
E-Mail	회신받을 전자우편 주소
문서번호	원에서 매기는 공문 번호
시행일자	공문을 보내는 날짜
(경 유)	거쳐 가는 기관이 있을 때 그 기관 이름
수 신	공문을 받는 기관장
참 조	받는 기관의 담당 부서나 담당자
선결 · 지시	받는 쪽 결재권자가 쓰는 자리
접 · 수 / 일 자 · 시 간 · 번 호	받는 쪽에서 접수한 날짜·시간·번호
결 · 재 · 공 · 람	결재와 돌려 보기 서명 자리
처 리 과 · 담 당 자	받는 쪽에서 맡는 부서와 사람
심 사 자 · 심 사 일	서류를 검토한 사람과 날짜
제 목	공문 내용을 한 줄로 줄인 말
1. 귀 기관의 끝없는 발전을 바랍니다.	첫 줄 인사말
※ 붙 임	함께 내는 서류 목록과 부수
어린이집 원장	끝에 적는 발신 명의

공문서작성법, 칸을 채운 작성 예시

기관 정보와 문서 정보 칸을 채운 예시예요. 실제 값은 원 사정에 맞게 바꿔 넣으세요. 날짜는 숫자 사이에 점을 찍어 적는 꼴도 많이 써요.

문서번호는 원 이름 줄임말과 차례 번호를 붙이는 방식이 흔해요. 한 해 동안 보낸 공문을 번호로 정리해 두면 나중에 찾기 쉬워요. 시행일자는 실제로 공문을 보내는 날로 적어요.

주소·전화·E-Mail 칸은 받는 쪽이 회신할 때 보는 곳이에요. 그래서 원장 개인 번호보다 원 대표 번호와 자주 확인하는 전자우편을 적는 게 좋아요. 한 번 채워 두고 파일을 저장하면 다음 공문부터는 다시 적지 않아도 돼요.

• 주 소: ○○시 ○○구 ○○로 ○○
• 전 화: ○○○-○○○-○○○○
• 원 장: ○○○
• E-Mail: ○○○@○○○
• 문서번호: ○○어린이집 제20○○-○○호
• 시행일자: 20○○년 ○월 ○일
• (경 유): ○○○ (없으면 비워 둠)
• 수 신: ○○시 ○○구청장
• 참 조: ○○과 보육 담당
• 제 목: 영아반 지원 보육시설 지정 신청

수신·참조·경유, 헷갈리는 칸 작성 예시

세 칸은 공문이 어디로 가는지 정하는 곳이에요. 수신에는 받는 기관의 장을, 참조에는 실제로 일을 맡는 부서나 담당자를 적어요. 경유는 다른 기관을 거쳐 보낼 때만 채우고 아니면 비워 둬요.

제목 칸도 함께 살펴보세요. 제목은 본문 2번 문장을 한 줄로 줄인 말이면 충분해요. 받는 쪽이 제목만 보고도 무슨 서류인지 알 수 있게 써요.

칸	작성 예시	비워 두는 때
(경 유)	○○○장	바로 보낼 때
수 신	○○시 ○○구청장	비우지 않아요
참 조	○○과장 (○○ 담당 ○○○)	담당자를 모를 때
제 목	○○ 지정 신청	비우지 않아요

공문작성방법, 본문 예문 그대로 보기

본문은 번호를 붙여 짧게 나눠 써요. 1번에는 인사말, 2번에는 무엇을 보내는지 적어요. 양식에 들어 있는 예문은 아래와 같아요.

두 문장이면 충분해요. 길게 사정을 적기보다 무엇을 냈는지 또렷하게 쓰는 게 좋아요. 자세한 내용은 붙임 서류가 맡아요.

알릴 내용이 더 있으면 3번, 4번처럼 번호를 이어 붙여요. 한 번호에는 한 가지 내용만 담는 게 읽기 편해요. 본문 아래에는 붙임 목록과 「어린이집 원장」 명의가 이어져요.

1. 귀 기관의 끝없는 발전을 바랍니다.
2. 영아반 지원 보육시설 지정 신청서를 붙임과 같이 냅니다.

붙임 목록 작성 예시

붙임에는 함께 내는 서류 이름과 부수를 하나씩 적어요. 마지막 줄 끝에는 「끝.」을 붙여 목록이 끝났음을 알려요. 양식에 들어 있는 붙임 예시는 아래와 같아요.

부수는 실제로 넣는 장수와 맞춰야 해요. 자격증처럼 사람 수에 따라 달라지는 서류는 꼭 다시 세어 보세요. 서류를 빼거나 더하면 목록도 함께 고쳐요.

붙임 서류	부수
영아반 지원보육시설 지정신청서	1부
종사자 명단	1부
교원, 조무사 자격증	3부
보육실습확인서	2부
성적증명서	1부
보육아동 명단	1부. 끝.

공문서작성, 다른 용도로 바꾼 예문

양식은 지정 신청 말고도 기관에 서류를 낼 때 두루 써요. 제목과 2번 문장, 붙임만 바꾸면 돼요. 아래 예문은 빈칸을 남겨 둔 꼴이에요.

어느 예문이든 1번 인사말과 끝의 「어린이집 원장」 명의는 그대로 둬요. 바꾸는 곳이 적을수록 실수도 줄어요. 붙임이 없으면 붙임 줄을 지우고 2번 문장 끝에 「끝.」을 붙여요.

• 제목: ○○ 자료 제출 / 2. ○○ 자료를 붙임과 같이 냅니다.
• 제목: ○○ 협조 요청 / 2. ○○에 관하여 협조를 부탁드립니다.
• 제목: ○○ 변경 알림 / 2. 20○○년 ○월 ○일부터 ○○이 바뀌어 알려 드립니다.
• 제목: ○○ 회신 / 2. 귀 기관 문서(○○-○○호)에 관하여 아래와 같이 회신합니다.

공문작성 전에 확인할 것, 워드·PDF 고르기

내용을 고쳐 쓰려면 워드(DOCX) 파일을 받으세요. 칸 글자를 바로 지우고 바꿀 수 있어요. 손으로 채워 내거나 모양을 그대로 보려면 PDF가 편해요.

보내기 전에 아래 항목을 한 번 더 살펴보세요. 수신과 참조가 바뀌면 공문이 엉뚱한 곳에 갈 수 있어요. 날짜와 부수도 자주 틀리는 곳이에요.

• 머리글을 어린이집 이름으로 바꿨나요?
• 문서번호가 앞 공문과 겹치지 않나요?
• 시행일자가 보내는 날과 같나요?
• 수신·참조 기관 이름이 맞나요?
• 붙임 부수가 실제 서류 장수와 같나요?
• 마지막 줄에 「끝.」을 붙였나요?

자주 묻는 질문

회사공문양식과 어린이집 공문 양식은 무엇이 다른가요?

짜임은 거의 같아요. 이 양식은 원장 명의와 보육 관련 붙임 예시가 들어 있다는 점이 달라요. 머리글과 명의만 바꾸면 다른 기관에서도 쓸 수 있어요.

협조공문은 이 양식으로 쓸 수 있나요?

네, 쓸 수 있어요. 제목을 「○○ 협조 요청」으로 바꾸고 2번에 부탁할 내용을 적으면 돼요. 날짜나 장소가 있으면 번호를 하나 더 붙여 따로 적어요.

단가인상공문이나 가격인상공문서도 이 양식으로 되나요?

칸은 그대로 쓰고 본문만 바꾸면 돼요. 2번에 「20○○년 ○월 ○일부터 ○○ 금액을 ○○○원으로 바꿉니다.」처럼 적어요. 바뀌는 까닭과 날짜를 함께 적으면 받는 쪽이 이해하기 쉬워요.

결재 칸은 보내는 쪽에서 채워야 하나요?

선결·지시·접수 칸은 받는 기관에서 쓰는 경우가 많아요. 보내는 쪽에서는 비워 두는 게 보통이에요. 원 안에서 따로 결재를 받는다면 원 규칙을 따르세요.

붙임이 없을 때는 어떻게 쓰나요?

「※ 붙 임」 줄을 지워요. 본문 마지막 문장 끝에 「끝.」을 붙이면 돼요. 그러면 받는 쪽도 함께 온 서류가 없다는 걸 바로 알 수 있어요.