채무 변제 확인서 작성 예시, 채권자와 채무자 칸 채우는 법

채무 변제 확인서를 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받습니다. 채권자와 채무자 사이의 변제가 완료되어 채권·채무 관계가 종결되었음을 확인하는 서식이고, 모두 2쪽입니다.

빈칸만 늘어놓으면 어디에 무엇을 적어야 할지 막막해요. 그래서 이 페이지는 칸마다 값을 채운 예시를 먼저 보여 드리고 그 아래에 실제로 많이 묻는 질문을 붙였습니다.

예시 값은 ○○○, 20○○년 ○월 ○일처럼 비운 꼴로 두었어요. 그대로 베끼지 말고 내 상황에 맞는 값으로 바꿔 넣으면 됩니다. 한글 파일은 글자를 고치기 쉽고 PDF는 그대로 인쇄하거나 보내기 좋습니다.

채무 변제 확인서에 들어 있는 칸

서식은 두 쪽이고 앞쪽에 채권자와 채무자의 인적사항, 뒤쪽에 변제 내용과 확인 문장이 놓입니다. 칸 이름이 정해져 있으니 파일을 열면 제목부터 차례대로 찾아가면 됩니다.

표의 왼쪽 칸은 파일에 인쇄된 글자 그대로라 화면에서 찾기 쉬워요. 채권자와 채무자 칸은 모양이 같고 성명과 생년월일, 주소를 각각 적습니다.

생년월일은 년 월 일 자리에 숫자만 넣고 서식 아래에는 「위와 같이 채권과 채무 관계가 모두 종결되었음을 증명합니다.」라는 문장 하나가 들어 있습니다.

칸 이름	적는 내용
채무변제 완납증명서	맨 위 제목 칸, 그대로 둡니다
채권자	돈을 받을 사람의 묶음 제목입니다
성명	채권자 이름을 적습니다
생년월일	채권자 생년월일을 년 월 일 자리에 적습니다
년 월 일	생년월일과 작성일의 년, 월, 일 자리입니다
주소	채권자 주소를 적습니다
채무자	돈을 갚는 사람의 묶음 제목입니다
1. 변제금액 : 일금 원정 (￦ )	갚은 금액을 한글과 숫자로 함께 적습니다
2. 변제일자 : 20 년 월 일	실제로 갚은 날짜를 적습니다
3. 변제방법	현금, 계좌이체처럼 갚은 방법을 적습니다
4. 기타사항	분할 변제 내역이나 남은 약속을 적습니다
20 년 월 일	작성일, 서명하는 날짜입니다
위 채권자 : (인)	채권자가 서명하거나 도장을 찍는 자리입니다

채권자와 채무자 칸 작성 예시

채권자 성명에는 ○○○, 생년월일에는 20○○년 ○월 ○일, 주소에는 ○○시 ○○구 ○○로 ○○처럼 적습니다. 신분을 확인할 수 있는 서류에 나온 표기 그대로 쓰면 같은 사람인지 확인하기 쉬워요.

채무자 칸도 방식은 같습니다. 이름과 생년월일, 주소를 빠짐없이 적고 두 사람의 자리가 바뀌지 않았는지 마지막에 한 번 더 봅니다. 채권자와 채무자가 가족이라도 칸을 합치지 말고 각각 따로 적어 주세요.

주소는 도로명과 동, 호수까지 적어 두면 우편물을 보낼 때 다시 찾을 일이 없습니다. 생년월일은 20○○년 ○월 ○일처럼 자리마다 숫자를 넣되 앞자리 0은 빼지 않고 그대로 채웁니다.

• 채권자 성명: ○○○
• 채권자 생년월일: 20○○년 ○월 ○일
• 채권자 주소: ○○시 ○○구 ○○로 ○○
• 채무자 성명: ○○○

변제금액과 변제일자 작성 예문

변제금액 칸은 일금 ○○○ 원정 (￦ ○○○) 꼴로 채웁니다. 한글 금액과 숫자 금액을 같은 값으로 맞춰 적으면 액수가 어긋나는 일이 줄어요.

변제일자에는 돈이 실제로 오간 날을 적습니다. 서명하는 날과 다를 수 있으니 두 날짜를 따로 확인하고 계좌이체라면 거래내역에 찍힌 날짜를 기준으로 삼습니다.

변제방법은 계좌이체나 현금 수령처럼 한 줄로 적어요. 여러 번 나눠 갚았다면 기타사항에 회차별 날짜와 금액을 20○○년 ○월 ○일 ○○○원, 20○○년 ○월 ○일 ○○○원처럼 덧붙입니다.

원금과 이자를 함께 갚았다면 변제금액에는 합계를 적고 기타사항에 원금 ○○○원과 이자 ○○○원으로 나눠 적어 두면 계산을 다시 확인하기 좋습니다.

• 변제금액: 일금 ○○○ 원정 (￦ ○○○)
• 변제일자: 20○○년 ○월 ○일
• 변제방법: 계좌이체

완납 문장과 서명 자리 채우는 순서

변제 내용을 다 적었으면 확인 문장을 읽고 채권자가 서명하거나 도장을 찍도록 합니다. 문장과 인이 함께 있어야 증명서 모양이 갖춰지고 인 자리가 비어 있으면 다시 받아야 해요.

순서는 금액, 날짜, 방법, 기타사항, 작성일, 채권자 인으로 이어 가면 빠뜨리는 칸이 줄어요. 작성일은 인을 찍는 날과 같게 두는 편이 자연스럽고 두 쪽짜리라 인쇄하거나 PDF로 저장할 때 두 쪽이 모두 담겼는지 확인합니다.

채권자가 직접 쓰기 어려우면 다른 사람이 대신 적고 본인이 확인한 뒤 인을 찍는 방식이 일반적입니다. 사본을 한 장 더 만들어 채무자도 보관하면 나중에 서로 다른 종이를 내미는 일을 막을 수 있어요.

파일은 한글, 워드, PDF 가운데 다루기 편한 것으로 받아 쓰면 됩니다. 인쇄할 때는 여백이 잘리지 않도록 미리보기에서 한 번 확인해 보세요.

자주 묻는 질문

변제금액에 이자를 포함해 적어도 되나요?

함께 갚은 이자가 있다면 합계를 변제금액에 적고 기타사항에 원금과 이자를 나눠 적으면 됩니다. 개인 사이 금전대차의 계약상 최고이자율은 연 20퍼센트이고 이를 넘는 약정 부분은 무효이며 임의로 지급한 초과 이자는 원본에 충당됩니다. 대차원금이 10만원 미만이면 이 최고이자율 규정이 적용되지 않으니 금액이 작을 때는 계산이 달라질 수 있어요.

채권자가 인을 찍어 주지 않으면 어떻게 하나요?

서명이나 인이 없으면 증명서 효력을 두고 다툼이 생길 수 있습니다. 변제 사실과 발급 요청을 남기려면 내용증명우편을 보내는데 내용문서 원본과 등본 2통을 제출하고 우체국은 등본 1통을 발송한 다음 날부터 3년간 보관해요. 발송인이나 수취인은 같은 기간 우체국에 재증명이나 등본 열람을 청구할 수 있습니다.

작성일과 변제일자가 다르면 어느 쪽을 적나요?

변제일자는 돈이 실제로 오간 날, 작성일은 증명서에 서명하는 날이라 서로 달라도 됩니다. 두 날짜를 각각 정확히 적고 기타사항에 변제일 이후 발급이라고 짧게 덧붙이면 읽는 사람이 헷갈리지 않아요. 기타사항에 적는 한 줄은 짧을수록 읽기 편합니다.