협조공문 양식 밀린 회비 납부 요청, 작성 예시와 예문으로 채우는 법

협조공문 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받습니다. 밀린 회비와 경조사비 납부를 요청할 때 그대로 쓰는 1쪽짜리 서식이에요. 파일 크기는 한글 7KB, 워드 12KB, PDF 50KB입니다.

모임 집행부가 회원에게 그간의 활동을 알리고, 월례회까지 지정 계좌로 납부해 달라고 부탁하는 문서예요. 그래서 딱딱한 통지보다 설명과 사과의 문장이 앞에 옵니다. 이 페이지에서는 그 문장을 어떤 말로 채우면 되는지 예시로 보여 드려요.

아래 예시는 파일에 들어 있는 칸 순서를 그대로 따라갑니다. 이름과 금액 자리만 ○○○와 금　　　원으로 비워 두었으니, 모임 이름과 날짜만 바꿔 넣으면 됩니다.

협조공문 양식에 들어 있는 칸, 무엇을 적나요

문서 맨 위에는 '협조 공문'이라는 제목과 함께 문서번호, 수신, 제목 칸이 나란히 있어요. 문서번호에는 모임에서 관리하는 공문 번호를 적고, 수신에는 회원 이름이나 '회원 여러분'처럼 받는 사람을 적습니다.

제목은 '밀린 회비 납부 요청'처럼 한 줄로 끝내요. 그 아래 '다음' 칸부터 본문이 시작되고, 본문 뒤에 회비 표와 송금처가 이어집니다.

칸	적는 내용
문서번호	모임에서 관리하는 공문 번호
수 신	회원 이름 또는 회원 여러분
제 목	밀린 회비 납부 요청처럼 한 줄로
다 음	본문이 시작되는 자리
이 름	회비를 낼 회원 이름
월 회 비	매달 정한 회비 금액
경 조 비	최근 경조사에 해당하는 금액
유니폼비	단체복을 맞춘 경우의 금액
기 타	위 항목에 없는 비용
연 회 비	한 해 회비를 따로 걷는 경우
합 계	위 금액을 모두 더한 값
∙ 최근 경조사 현황	표 아래에 경조사 내용을 한 줄씩
송금처 : ○○은행	입금받을 은행 이름
예금주	계좌 주인 이름
20 년 월 일	보내는 날짜
회 회장	모임 대표의 직함과 이름

첫 문장과 본문, 예시로 채우는 법

첫 문장은 인사로 시작해요. '○○ 발전에 관심과 애정을 보내 주시는 귀하의 건승을 기원합니다'에서 ○○ 자리에 모임 이름이나 지역 이름을 넣습니다.

두 번째와 세 번째 문장은 그간의 활동을 알리는 자리예요. '본 ○○○는 회원들이 모여 이루어진 단체로 ○○에서 선도적인 ○○○입니다' 틀에 단체의 성격과 활동 분야를 넣어 주세요.

네 번째와 다섯 번째 문장은 납부를 부탁하기 전에 마음을 눅이는 부분입니다. '집행 과정에서 서운하거나 소외되었다고 느끼셨을 수도 있습니다'와 '집행부가 회원 모두를 챙기지 못한 점 사과드리며, 최선을 다하겠습니다' 같은 문장은 그대로 살려 두면 좋아요.

• 예시 1. 본 ○○○는 회원들이 모여 이루어진 단체로 ○○에서 선도적인 ○○○입니다.
• 예시 2. 우리 ○○○가 ○○지역에서 봉사사업을 펼쳐 회원 여러분께 자긍심을 드렸습니다.
• 예시 3. 모임 운영이 회원 회비와 임원진의 봉사금으로 이루어지는 만큼, 오래 미납이 이어지면 부담이 커집니다.

회비 표와 계좌, 예시로 맞추는 법

표는 이름 한 줄마다 월 회비, 경조비, 유니폼비, 기타, 연회비를 적고 합계로 닫아요. 계산은 '월 회비 + 경조비 + 기타 = 합계'처럼 항목을 더하는 식으로 맞춰 주세요.

표 아래 '∙ 최근 경조사 현황'에는 해당 기간에 있었던 경조사를 한 줄씩 적습니다. 금액만 있으면 왜 내야 하는지 알기 어렵기 때문에, 경조사 내용을 함께 두면 이해가 빨라요.

송금처는 '송금처 : ○○은행'에 은행 이름을, 예금주에는 계좌 주인 이름을 적어요. 마지막 줄에는 '20 년 월 일'에 날짜를, '회 회장' 자리에 대표의 직함과 이름을 넣습니다.

이 름	월 회 비	경 조 비	합 계
○○○	금　　　원	금　　　원	금　　　원
○○○	금　　　원	금　　　원	금　　　원

경조사비와 유니폼비는 어느 칸에 넣나요

경조비는 최근 경조사에 해당하는 금액을 적는 칸이에요. 표 아래 경조사 현황에 결혼이나 조문 같은 내용을 한 줄씩 적어 두면 금액의 이유가 함께 남습니다.

유니폼비는 단체복을 맞춘 경우에만 채워요. 해당 사항이 없으면 비워 두고 합계에도 넣지 않습니다.

연회비는 한 해 회비를 따로 걷는 모임에서 쓰는 칸이에요. 월 회비와 겹쳐 적이지 않도록, 어느 쪽으로 낼지 본문에 한 줄 적어 두면 좋아요.

보내기 전에 확인할 점

본문 문장은 파일에서 일곱 개로 잡혀 있어요. 활동 소개, 사과, 납부 요청, 마무리 순서를 유지하면 읽는 사람이 부담 없이 끝까지 봅니다.

회비를 오래 미룬 회원에게는 금액보다 납부 시점이 중요해요. '월례회까지'라는 시점을 본문에 한 번 더 적고, 표의 합계와 계좌를 다시 확인하세요.

문서번호와 날짜, 회장 이름은 비워 두기 쉬운 칸입니다. 보내기 전에 이 세 칸이 채워졌는지 눈으로 한 번 훑어 주세요.

• 문서번호와 보내는 날짜가 채워졌는지 확인해요.
• 수신 이름과 제목이 서로 맞는지 봐요.
• 합계가 항목별 금액의 합과 같은지 계산해요.
• 송금처 은행 이름과 예금주를 다시 읽어요.
• 회장 직함과 이름을 마지막에 넣어요.

자주 묻는 질문

협조공문서라고 부르는 문서와 같은 건가요?

현장에서는 두 이름을 섞어서 씁니다. 이 파일 안에는 '협조 공문'이라는 제목이 들어 있어서, 그대로 두고 내용만 채우면 됩니다.

밀린 회비는 어떻게 계산해서 적나요?

표의 항목을 차례로 더해요. '월 회비 + 경조비 + 유니폼비 + 기타 + 연회비 = 합계' 순서로 놓으면 빠뜨리는 항목이 줄어듭니다. 금액은 모임에서 정한 기준을 적고, 합계 칸에서 한 번 더 확인해요.

납부를 재촉하는 문서로만 보일까 걱정돼요.

본문에 활동을 알리는 문장과 사과 문장이 먼저 들어갑니다. '집행부가 회원 모두를 챙기지 못한 점 사과드리며' 같은 문장을 빼지 않으면 부드러운 요청문이 돼요.