제안서 양식 포상 심의 의견서 포함, 칸을 채운 작성 예시

제안서 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받습니다. 원래 제목은 「직원 제안제도 신청서 및 포상 심의 의견서」예요. 직원이 업무개선이나 원가절감 같은 제안을 내고 부서 검토와 심의위원회의 포상 등급 결정까지 한 서식에 남겨요.

이 페이지는 칸을 실제로 채운 예시를 중심으로 꾸몄어요. 예시 주제는 「사내 결재 시스템과 메신저 연동으로 결재 처리 시간 단축」이에요.

서식은 2쪽이에요. 한글(HWPX) 파일은 12KB, 워드(DOCX) 파일은 3646KB, PDF 파일은 116KB예요.

이 서식에 들어 있는 칸

서식은 크게 네 덩어리로 나뉘어요. 맨 위에 제안자 정보가 있고 이어서 「1. 제안 내용」, 「2. 1차 검토 (소속 부서)」, 「3. 심의 결과 및 포상 등급」이 차례로 나와요. 제안자가 채우는 곳과 검토자·심의위원이 채우는 곳이 확실히 갈려 있어요.

아래 표는 서식에 실제로 적힌 칸 이름 그대로예요. 무엇을 적는 칸인지 한 줄씩 붙였어요.

칸 이름	적는 내용
제 안 자 · 사 번 · 연 락 처	제안한 직원의 이름, 사번, 연락처
제 출 일	년 월 일 꼴로 낸 날짜
제안 분류	업무개선 · 원가절감 · 매출증대 · 안전·보건 · 고객만족 · 기타 중 하나에 표시
관리 번호	접수 부서가 매기는 번호
제안 제목 · 비 고	제안을 한 줄로 줄인 제목과 덧붙일 말
현 황 / 문제점	지금 무엇이 불편한지
개 선 안 / 실행 방법	어떻게 바꿀지와 진행 방법
기대 효과 (정량·정성)	숫자로 보이는 효과와 그 밖의 효과
소요 자원 / 비용	들어가는 사람, 기간, 돈
적용 범위 / 시기	어디에 언제부터 적용할지
검토 항목 · 의 견 · 검토자	실행 가능성과 기대 효과를 보는 부서 의견, 검토자 이름
종합 의견	채택 · 보완 후 재상정 · 반려 중 하나에 표시
심의 등급 · 포상 내용 · 심의일	1등급 · 2등급 · 3등급 · 미채택, 포상금 금　　　원, 심의한 날짜
제안심의위원회 서명란	제 안 자, 심 의 위 원, 위 원 장의 (인)

제안서 작성 예시, 제안 내용 칸 채우기

가장 손이 많이 가는 곳은 「1. 제안 내용」의 다섯 칸이에요. 숫자 자리는 ○으로 비워 두었으니 회사 사정에 맞게 넣으면 돼요.

핵심은 칸마다 한 가지 이야기만 하는 거예요. 문제는 현황 칸에, 해결책은 개선안 칸에 나눠 써요. 그래야 검토자가 한눈에 읽고 의견을 달기 쉬워요.

칸	작성 예시
제안 제목	사내 결재 시스템과 메신저 연동으로 결재 처리 시간 단축
현 황 / 문제점	현재 사내 결재 시스템은 별도 웹 접속과 로그인이 필요해서 결재 확인까지 평균 ○시간이 걸림. 외근·출장 중에는 확인이 더 늦어짐.
개 선 안 / 실행 방법	사내 메신저 봇으로 결재 요청을 실시간 알림으로 보내고 메신저 화면에서 곧바로 승인·반려하도록 연동함.
기대 효과 (정량·정성)	정량: 결재 처리 시간 평균 ○시간 → ○시간으로 단축, 결재 누락·지연 건수 월 ○건 → ○건 이하. 정성: 업무 흐름이 끊기지 않음.
소요 자원 / 비용	메신저 API 사용료 월 ○○만원, 내부 개발 인력 ○명 × ○주 투입(부서 자체 수행), 외주 비용 없음.
적용 범위 / 시기	전사 임직원 대상. 20○○년 ○월 일부 부서 시범 운영, ○월 전사 일반 결재로 확대.

제안서 쓰는 방법, 칸별 작성 요령

제목은 「무엇을 해서 무엇이 좋아지는지」를 한 줄에 담아요. 예시처럼 「메신저 연동으로 결재 처리 시간 단축」이라고 쓰면 방법과 효과가 함께 보여요. 제안 분류는 하나만 골라 □에 표시해요.

기대 효과 칸은 정량과 정성을 나눠 쓰는 게 요령이에요. 정량은 「○시간 → ○시간」처럼 전과 후를 나란히 적어요. 숫자를 아직 모르면 ○으로 비워 두고 출처를 비고에 남겨요.

소요 자원 칸은 사람·기간·돈을 모두 적어요. 비용이 없으면 「외주 비용 없음」처럼 없다고 분명히 써요. 적용 시기는 시범 운영과 확대 단계를 나눠 쓰면 실행 가능성을 따지기 쉬워요.

• 제안 제목: 방법 + 효과를 한 줄로
• 현 황 / 문제점: 지금 상태를 사실 위주로
• 기대 효과: 정량은 전 → 후, 정성은 한두 줄
• 소요 자원 / 비용: 인력 ○명 × ○주, 비용 ○○○원
• 적용 범위 / 시기: 20○○년 ○월 시범 → ○월 확대

검토 · 심의 칸 작성 예시

「2. 1차 검토 (소속 부서)」는 부서에서 채워요. 검토 항목은 실행 가능성과 기대 효과 두 줄이고 각 줄에 의견과 검토자를 적어요. 맨 아래 종합 의견에서 채택, 보완 후 재상정, 반려 중 하나에 표시해요.

「3. 심의 결과 및 포상 등급」은 제안심의위원회가 채워요. 등급은 1등급, 2등급, 3등급, 미채택 중에서 골라요. 포상금과 심의일을 적고 제안자와 심의위원, 위원장이 차례로 도장을 찍어요.

칸	작성 예시
실행 가능성 · 의 견	부서 자체 개발로 진행 가능함 / 검토자 ○○○
기대 효과 · 의 견	결재 지연 감소 효과가 클 것으로 보임 / 검토자 ○○○
종합 의견	■ 채택 □ 보완 후 재상정 □ 반려
심의 등급	□ 1등급 ■ 2등급 □ 3등급 □ 미채택
포상금 · 심의일	금　　　원 / 20○○년 ○월 ○일

제안서 양식 무료 다운로드, 파일 고르는 법

세 가지 파일은 내용이 같고 쓰임이 달라요. 한글(HWPX)은 12KB로 가볍고 한글 프로그램에서 바로 고쳐 쓸 수 있어요. 워드(DOCX)는 3646KB로 크기가 큰 편이니 받을 때 참고해요.

PDF는 116KB이고 칸 모양이 흐트러지지 않아요. 손으로 써서 내거나 인쇄해서 도장을 받을 때 알맞아요.

형식	크기	이럴 때 좋아요
한글(HWPX)	12KB	칸을 직접 고쳐 쓸 때
워드(DOCX)	3646KB	워드로 문서를 다루는 회사
PDF	116KB	인쇄하거나 손으로 쓸 때

자주 묻는 질문

업무제안서와 아이디어제안서는 이 서식으로 함께 써도 되나요?

네, 써도 돼요. 제안 분류에 업무개선, 원가절감, 매출증대, 안전·보건, 고객만족, 기타가 있어서 업무 아이디어 대부분을 담을 수 있어요. 어디에도 맞지 않으면 기타에 표시하고 비고에 적어요.

제안서를 PPT로 따로 만들어야 하나요?

이 서식은 한 장짜리 문서로 신청부터 심의까지 끝내도록 짜여 있어요. 발표 자료가 필요한지는 회사마다 제안제도를 운영하는 방식에 따라 달라요. 사내 규정이나 담당 부서 안내를 먼저 확인해요.

제안서 디자인을 바꿔도 되나요?

한글이나 워드 파일을 받으면 글꼴과 칸 크기를 고칠 수 있어요. 다만 검토와 심의 칸, 서명란은 빼지 않는 게 좋아요. 그래야 제안부터 포상 결정까지 기록이 한 장에 남아요.