경력증명서 양식, 칸을 채운 작성 예시와 예문

경력증명서 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받아요. 회사가 근로자의 재직 사실을 증명할 때 쓰는 기본 서식이에요. 한 쪽짜리라 금방 채울 수 있어요.

이 페이지는 칸마다 무엇을 적는지 예시로 보여 드려요. 빈칸 대신 「○○○」처럼 채운 모습을 보면 훨씬 쉬워요. 그대로 따라 쓰고 내 정보로 바꾸면 돼요.

한글(HWPX)은 9KB, 워드(DOCX)는 13KB, PDF는 49KB예요. 고쳐 쓸 거면 한글이나 워드를, 바로 출력할 거면 PDF를 고르세요. 세 파일 모두 칸 구성은 같아요.

경력증명서 양식에 들어 있는 칸

서식은 위에서 아래로 발급번호, 회사 정보, 인적사항, 경력 순서로 짜여 있어요. 맨 아래에는 증명 문구와 용도, 날짜, 대표이사 날인란이 있어요. 칸 이름과 적는 내용을 표로 정리했어요.

칸이 많아 보여도 대부분 회사 기본 정보예요. 회사 정보는 한 번 채워 두면 다음 발급 때 그대로 쓸 수 있어요. 근로자마다 바뀌는 칸은 인적사항과 경력 정도예요.

칸 이름	적는 내용
발급번호	「제 - 호」 꼴로 회사가 매기는 발급 순번
사업장명	증명서를 내주는 회사 이름
대표자	회사 대표자 이름
사업자번호	회사의 사업자등록번호
설립일자	회사를 세운 날
소 재 지	회사 주소
근로자수	회사에 다니는 사람 수
전화번호	회사 대표 전화
업 태 / 종 목	사업자등록증에 적힌 업태와 종목
성 명	근로자 이름
주민등록번호	근로자 주민등록번호
주 소 / 이메일	근로자 주소와 연락용 이메일
최종부서 / 최종직급	퇴사 또는 발급 시점의 부서와 직급
재직기간	입사일 ~ 퇴사일과 근무한 햇수·개월 수
용 도	증명서를 낼 곳이나 쓰임
날짜 / 대표이사 : (인)	발급일과 대표이사 이름, 날인

회사 정보 칸 작성 예시

회사 정보는 사업자등록증을 옆에 두고 옮겨 적으면 정확해요. 업태와 종목은 등록증에 적힌 말을 그대로 쓰는 게 좋아요. 임의로 줄여 쓰면 확인할 때 헷갈릴 수 있어요.

근로자수는 발급하는 시점 기준으로 적어요. 전화번호는 증명서를 받은 곳이 사실 확인 전화를 걸 수 있는 번호가 좋아요. 아래처럼 채우면 돼요.

발급번호는 「제 - 호」 사이에 회사가 정한 순번을 넣어요. 발급할 때마다 번호와 받은 사람, 용도를 따로 적어 두면 나중에 찾기 쉬워요. 같은 번호를 두 번 쓰지 않도록 차례대로 매겨요.

• 발급번호: 제 20○○ - ○○ 호
• 사업장명: 주식회사 ○○○
• 대표자: ○○○
• 사업자번호: ○○○-○○-○○○○○
• 설립일자: 20○○년 ○월 ○일
• 소 재 지: ○○시 ○○구 ○○로 ○○
• 근로자수: ○○명
• 전화번호: 0○○-○○○-○○○○
• 업 태: ○○업 / 종 목: ○○○

인적사항 칸 작성 예시

인적사항은 증명서의 주인공인 근로자 정보예요. 성명은 신분증에 적힌 이름 그대로 써요. 주민등록번호는 받는 곳에서 뒷자리를 요구하지 않으면 앞자리만 적기도 해요.

주소는 현재 사는 곳을 적어요. 이메일은 근로자 본인에게 연락이 닿는 주소면 돼요. 회사 메일보다 개인 메일이 퇴사 뒤에도 쓸모 있어요.

인적사항은 회사가 채우기 전에 근로자에게 한 번 확인받으면 좋아요. 이사했거나 이름 표기가 바뀐 경우가 있기 때문이에요. 틀린 글자 하나로 다시 발급받는 일을 줄일 수 있어요.

• 성 명: ○○○
• 주민등록번호: ○○○○○○-○○○○○○○
• 주 소: ○○시 ○○구 ○○동 ○○
• 이메일: ○○○@○○○.○○○

경력 칸과 재직기간 예문

경력 칸에는 최종부서와 최종직급을 적어요. 여러 부서를 거쳤어도 마지막 부서 하나만 쓰면 돼요. 직급도 퇴사하거나 발급하는 시점의 직급을 적어요.

재직기간은 서식에 「20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 ( 년 개월)」 꼴로 들어 있어요. 앞에는 입사일, 뒤에는 퇴사일을 넣어요. 아직 다니는 중이면 뒤 날짜에 발급일을 적고 「재직 중」이라고 덧붙이기도 해요.

괄호 안 햇수와 개월 수는 두 날짜 사이를 세어 적어요. 계산은 「퇴사일 − 입사일 = ○년 ○개월」 식으로 하면 돼요. 날짜와 괄호 숫자가 맞는지 꼭 다시 봐 주세요.

• 최종부서: ○○팀
• 최종직급: ○○
• 재직기간: 20○○년 ○월 ○일 ~ 20○○년 ○월 ○일 ( ○년 ○개월)
• 재직 중 예문: 20○○년 ○월 ○일 ~ 20○○년 ○월 ○일 현재 재직 중 ( ○년 ○개월)

용도와 증명 문구, 날인 예문

경력 칸 아래에는 「위와 같이 재직하였음을 증명합니다.」라는 문구가 이미 들어 있어요. 따로 고칠 필요 없이 그대로 두면 돼요. 그 아래 「 용 도」 칸만 채우면 돼요.

용도는 짧고 분명하게 적어요. 「이직 제출용」, 「○○ 기관 제출용」처럼 쓰면 받는 곳이 바로 알아봐요. 쓰임을 정확히 적어 두면 다른 곳에 잘못 쓰일 걱정도 줄어요.

맨 아래는 발급 날짜와 「주식회사」, 「대표이사 : (인)」 자리예요. 대표이사 이름을 쓰고 회사 직인을 찍으면 끝나요. 서식에는 「위 내용은 산업재해보상보험법상 신고 규정에 따라 사실과 다름없음을 확인합니다.」라는 문장도 있으니 내용이 사실과 맞는지 꼭 살펴요.

• 용 도: ○○ 제출용
• 20○○년 ○월 ○일
• 주식회사 ○○○
• 대표이사 : ○○○ (인)

다 채운 뒤 확인할 것

다 채웠으면 출력하기 전에 한 번 훑어봐요. 빈칸이 남았는지, 회사 정보와 사업자등록증이 같은지 보면 돼요. 특히 날짜가 들어가는 칸은 따로 살펴보는 게 좋아요.

재직기간과 설립일자, 발급일은 앞뒤가 맞아야 해요. 입사일이 설립일자보다 앞서거나 발급일이 퇴사일보다 앞서면 고쳐야 해요. 아래 목록을 차례로 체크해 보세요.

• 발급번호 「제 - 호」에 순번을 넣었나요?
• 사업장명·사업자번호가 사업자등록증과 같나요?
• 성명·주민등록번호가 근로자 신분증과 같나요?
• 재직기간 괄호 안 햇수·개월 수가 날짜와 맞나요?
• 「 용 도」 칸을 채웠나요?
• 발급일과 대표이사 이름, 직인이 들어갔나요?

한글·워드·PDF 무료 다운로드, 파일 고르는 법

세 파일은 칸 구성이 같아요. 다른 건 고쳐 쓰기 편한지, 바로 출력하기 편한지예요. 쓰는 프로그램에 맞춰 하나만 받으면 돼요.

회사에서 여러 직원 증명서를 자주 낸다면 한글이나 워드 파일이 편해요. 회사 정보를 채운 파일을 따로 저장해 두면 다음엔 인적사항과 경력만 바꾸면 돼요. 손으로 써서 낼 거라면 PDF를 출력하세요.

형식	크기	이럴 때 좋아요
한글(HWPX)	9KB	한글 프로그램으로 칸을 채워 고쳐 쓸 때
워드(DOCX)	13KB	워드로 편집하거나 메일로 주고받을 때
PDF	49KB	바로 출력해 손으로 채울 때

자주 묻는 질문

경력증명서는 어디서 발급받나요?

경력증명서는 근무했던 회사가 발급해 줘요. 회사 인사 담당자에게 요청하면 이 서식처럼 회사 정보와 재직기간을 적고 대표이사 날인을 해서 내줘요.

경력증명서 발급 방법이 궁금해요.

회사에 용도와 필요한 부수를 알려 요청하면 돼요. 회사는 서식에 회사 정보, 인적사항, 최종부서·최종직급·재직기간을 채우고 날인해요. 받으면 날짜와 재직기간 괄호 숫자가 맞는지 확인해 주세요.

경력증명서 신청서도 따로 써야 하나요?

회사마다 달라요. 내부 신청서를 받는 회사도 있고, 말이나 메일로 요청받는 회사도 있어요. 다니던 회사 인사 담당자에게 절차를 먼저 물어보세요.

회사 경력증명서 양식은 회사마다 다른가요?

회사마다 쓰는 서식이 조금씩 달라요. 그래도 회사 정보, 근로자 인적사항, 재직기간, 용도, 대표자 날인은 대부분 들어가요. 이 기본 서식은 그런 칸을 한 쪽에 모두 담았어요.

유치원 경력증명서도 이 서식으로 쓸 수 있나요?

유치원이나 사립유치원 경력은 제출하는 곳이 정한 서식이나 발급 경로가 따로 있을 수 있어요. 낼 곳의 안내를 먼저 확인하고, 따로 정한 서식이 없을 때 이 기본 서식을 참고해 보세요.