납품서 양식 작성 예시와 칸별 예문

납품서 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받아요. 원래 제목은 「물품납품 및 영수증」이고, 한 쪽짜리 서식이에요. 한글 파일은 9KB, 워드는 14KB, PDF는 76KB예요.

이 서식은 계약상대자가 물품 납품을 신청할 때 써요. 그다음 검사를 거치고, 수요기관 출납공무원이 영수해서 납품 사실을 확인해요. 신청, 검사, 영수까지 세 단계가 한 장에 다 들어 있어요.

칸이 많아 보여도 순서대로 채우면 어렵지 않아요. 아래에 칸 이름을 그대로 옮겨 두고, 비운 꼴로 작성 예시를 붙였어요. 내 계약 내용에 맞춰 바꿔 쓰면 돼요.

이 서식에 들어 있는 칸

서식 맨 위에는 번호와 날짜 칸이 모여 있어요. 가운데에는 금액 칸이, 아래에는 품목 표와 서명 칸이 있어요. 칸 이름은 실제 파일에 적힌 그대로 옮겼어요.

날짜 칸은 모두 「20 년 월 일」 꼴로 비어 있어요. 서명 칸 옆에는 「(인)」이 붙어 있어서 도장을 찍어요. 칸마다 무엇을 적는지 한 줄씩 정리했어요.

칸 이름	적는 내용
증빙번호 · 계약번호 · 납품지시번호	이 납품을 가리키는 번호들
계약일자 · 납품지시일자	계약한 날과 납품 지시를 받은 날
납품기한 · 검사요청기한	물품을 넘길 기한과 검사를 요청할 기한
수요기관 · 수요기관번호 · 회 계 명	물품을 받는 기관과 그 번호, 회계 이름
계약 (납품요구금액)	계약한 금액 또는 납품요구금액
지체상금 · 지체일수 · 감 가 액 · 선 금	늦어진 날수와 그에 따른 금액, 깎는 금액, 미리 받은 돈
지 급 액 · 물 품 대 · 수 수 료 · 징수결정액	실제로 주고받는 금액들
조달청등록번호 · 계약 상대자 신청검사장소	납품업체 등록번호와 검사받을 곳
대표자 · 상 호 · 주 소 · 전화번호	납품하는 업체 정보
납품업체명	단체수의계약 물품일 때 적는 업체 이름
순번 · 정부물품분류번호 · 품명 및 규격	품목 표의 앞 칸들
단위 · 수량 · 단 가 · 금 액 · 원 산 지	품목마다 적는 수량과 값, 원산지
부 가 세 · 계 · 합 계	세금과 품목별 계, 전체 합계
하자보수보증금수납필 · 세금계산서 접수필	보증금과 세금계산서를 받았는지 확인하는 칸

납품 신청 부분 작성 예시

윗부분은 계약상대자가 채우는 자리예요. 「아래 물품을 납품하려 하오니 인수하여 주시기 바랍니다.」라는 문장 아래에 업체 정보를 적어요. 번호는 계약서와 납품지시서에 적힌 그대로 옮기면 돼요.

날짜는 계약서의 날짜와 꼭 맞춰 보세요. 금액 칸은 계약서 금액을 먼저 적고 나머지를 채우면 편해요. 아래처럼 비운 꼴로 예시를 만들어 봤어요.

• 계약번호: ○○○○-○○○
• 계약일자: 20○○년 ○월 ○일
• 납품기한: 20○○년 ○월 ○일
• 수요기관: ○○○○ / 수요기관번호: ○○○○
• 계약 (납품요구금액): 금　　　원
• 상 호: ○○○ / 대표자 성 명: ○○○ (인)
• 주 소: ○○시 ○○구 ○○로 ○○ / 전화번호: ○○○-○○○○-○○○○
• 계약 상대자 신청검사장소: ○○○○ 창고

금액 칸 채우는 예문

금액 칸은 숫자보다 관계를 먼저 보면 쉬워요. 계약 금액에서 깎이는 돈과 이미 받은 돈을 빼는 흐름이에요. 지체일수가 없으면 지체상금 칸도 비워 둬요.

구체적인 계산 기준은 계약서와 수요기관 안내를 따라요. 여기서는 금액을 지어내지 않고 식과 빈 칸으로만 보여 줄게요. 금액 뒤에는 「원」을 붙여 적어요.

• 지체일수: ○일 → 지체상금: 금　　　원
• 감 가 액: 금　　　원
• 선 금: 금　　　원
• 예시 식: 계약 금액 − 지체상금 − 감 가 액 − 선 금 = 지 급 액
• 품목 표: 수량 × 단 가 = 금 액, 금 액 + 부 가 세 = 계
• 합 계: 모든 품목의 계를 더한 금액

품목 표와 검사·영수 칸 예시

품목 표에는 한 줄에 물품 하나씩 적어요. 품명 및 규격은 계약서와 똑같은 말로 쓰는 게 좋아요. 원 산 지도 빠뜨리지 말고 적어요.

아랫부분은 검사관과 출납공무원이 채워요. 「아래 물품이 검사에 합격했음을 증명함.」과 「아래 물품을 틀림없이 영수함.」 문장 아래에 날짜와 서명이 들어가요. 업체는 이 칸을 비워 두고 넘기면 돼요.

• 검사요청일: 20○○년 ○월 ○일 / 검사완료일: 20○○년 ○월 ○일
• 소속검사관: ○○○ (인) / 조달청확인자: ○○○ (인)
• 검수요청일: 20○○년 ○월 ○일 / 검수완료일: 20○○년 ○월 ○일
• 소속: ○○○○ / 출납공무원: ○○○ (인)

순번	품명 및 규격	단위	수량	단 가	금 액	원 산 지
1	○○○ (○○×○○)	개	○○	○○○원	○○○원	○○
2	○○○ (○○형)	박스	○○	○○○원	○○○원	○○

한글·워드·PDF 중 무엇을 받을까

칸에 바로 입력하려면 한글이나 워드 파일이 편해요. 한글 파일은 9KB, 워드 파일은 14KB라 금방 받아져요. 품목 줄이 모자라면 표에 줄을 더해 쓰면 돼요.

손으로 써서 내거나 모양 그대로 인쇄하려면 PDF가 좋아요. PDF는 76KB이고 한 쪽이라 한 장에 다 나와요. 세 파일 모두 무료로 받을 수 있어요.

자주 묻는 질문

무료 납품서 양식, 이걸 그대로 써도 되나요?

네, 한글·워드·PDF 모두 무료로 받아 쓸 수 있어요. 다만 수요기관마다 따로 정한 서식이 있을 수 있어요. 내기 전에 받는 기관에 한 번 확인해 보세요.

단체수의계약 물품이면 어디에 적나요?

서식에 「∙ 단체수의계약 물품의 경우」라는 칸이 따로 있어요. 여기에 대표자와 납품업체명을 적고 도장을 찍어요. 해당하지 않으면 비워 두면 돼요.

검사·영수 칸도 업체가 채워야 하나요?

아니에요. 검사 칸은 검사관과 조달청확인자가, 영수 칸은 수요기관 출납공무원이 채워요. 업체는 신청 부분과 품목 표를 정확히 적으면 돼요.