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대금청구서 양식 물품대금청구서 작성 예시와 예문

이모지세이브 팀작성 2026.10.17

대금청구서 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받습니다. 한글(HWPX)은 9KB, 워드(DOCX)는 15KB, PDF는 56KB예요. 세 파일 모두 1쪽짜리예요.

물품대금청구서는 주문받은 상품을 보낸 뒤에 써요. 상품대금에 운임·보험료·수수료 같은 비용을 더해서 거래처에 청구해요. 공급자 정보와 입금 계좌도 함께 적어요.

이 페이지는 빈칸을 채운 예시를 중심으로 보여 드려요. 칸마다 어떤 값이 들어가는지 예문으로 확인하고 그대로 따라 쓰면 돼요. 숫자는 비워 둔 꼴로 보여 드리니 거래 내용에 맞게 바꿔 넣으세요.

서식 파일 3종

대금청구서 양식 물품대금청구서 작성 예시와 예문 미리보기
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이 서식에 들어 있는 칸

양식은 위에서부터 공급자 정보, 합계금액, 내역표, 계좌정보, 청구 문장 순서로 짜여 있어요. 칸 이름은 파일에 적힌 그대로 옮겼어요. 어디에 무엇을 적는지 한 줄씩 정리했어요.

칸 이름적는 내용
사업자번호청구하는 쪽(공급자)의 사업자등록번호
상 호공급자 회사 이름
대 표 자 (인)대표자 이름과 도장
소 재 지사업장 주소
업 태 · 종 목사업자등록증에 적힌 업태와 종목
담 당 자 · 연 락 처청구 건을 맡은 사람과 전화번호
합계금액일금 ○○원(₩ ), 세액포함으로 적는 최종 청구액
적 요 · 내 역청구 항목 이름과 짧은 설명
공급가액 · 세액 · 합계항목마다 세금 전 금액과 세금, 둘을 더한 값
상품대금보낸 상품의 값
제 비 용 (운 임 · 보 험 료 · 수 수 료)배송비와 보험료, 수수료
합 계상품대금과 제비용을 모두 더한 값
계좌정보 (은 행 명 · 계좌번호 · 예금주)대금을 받을 계좌
20 년 월 일 · 대표이사 (인)청구한 날짜와 대표이사 도장

공급자 칸 작성 예시

왼쪽 세로로 「공 급 자」라고 적힌 칸이 청구하는 쪽 정보예요. 받는 거래처가 아니라 내 회사 정보를 적어요. 사업자등록증을 옆에 두고 그대로 옮기면 틀릴 일이 적어요.

담당자와 연락처는 거래처가 금액을 확인할 때 전화할 곳이에요. 대표 번호보다 실제 담당자의 번호를 적는 편이 빨라요. 대표자 칸의 (인) 자리에는 도장을 찍어요.

  • 사업자번호: ○○○-○○-○○○○○
  • 상 호: 주식회사 ○○○
  • 대 표 자: ○○○ (인)
  • 소 재 지: ○○시 ○○구 ○○로 ○○
  • 업 태: 도매 / 종 목: ○○○
  • 담 당 자: ○○○ / 연 락 처: ○○○-○○○○-○○○○

내역표와 합계금액 채운 예문

내역표는 상품대금과 제비용 두 덩어리로 나뉘어요. 제비용 아래에 운임과 보험료, 수수료가 한 줄씩 있어요. 줄마다 공급가액과 세액, 합계를 따로 적어요.

수수료 칸 아래에는 「 수수료 : 상품대금과 제비용을 합한 금액의 %」라는 안내가 있어요. 거래처와 미리 정한 비율을 빈칸에 넣고 그 값으로 계산해요. 맨 아래 합 계를 맨 위 합계금액 칸에 똑같이 옮겨 적어요.

  • 합계금액 예문: 일금 ○○○○○원정 (₩ ○○○,○○○), 세액포함
적 요공급가액세액합계
상품대금○○○원○○원공급가액 + 세액
운 임○○원○원공급가액 + 세액
보 험 료○○원○원공급가액 + 세액
수 수 료○○원○원공급가액 + 세액
합 계각 줄 공급가액의 합각 줄 세액의 합상품대금 + 운임 + 보험료 + 수수료

청구 문장과 계좌정보 예시

양식 아래쪽에는 청구 이유를 밝히는 문장이 미리 들어 있어요. 빈칸에 주문 날짜와 주문 번호, 보낸 방법만 넣으면 문장이 완성돼요. 주문서 번호를 그대로 적으면 거래처가 찾기 쉬워요.

계좌정보는 은행명과 계좌번호, 예금주 세 칸이에요. 예금주는 통장에 찍힌 이름 그대로 적어요. 마지막에 날짜와 대표이사 도장을 넣으면 끝이에요.

  • 예문: 20○○년 ○월 ○일자 제 ○○호로 주문하신 위 상품을 요청하신 대로 ○○편으로 오늘 보냈으므로 그 대금을 아래와 같이 청구합니다.
  • 은 행 명: ○○은행
  • 계좌번호: ○○○-○○○○-○○○○
  • 예금주: 주식회사 ○○○
  • 20○○년 ○월 ○일 / 주식회사 ○○○ 대표이사: ○○○ (인)

자주 묻는 질문

공사대금청구서 양식 대신 써도 되나요?
이 양식은 상품을 보낸 뒤 상품대금과 운임·보험료·수수료를 청구하도록 짜여 있어요. 공사는 기성 단계나 공정 같은 내용이 따로 필요해서 칸이 맞지 않을 수 있어요. 공사 건이라면 공사 전용 양식을 쓰는 편이 깔끔해요.
용역대금청구서로 고쳐 쓸 수 있나요?
워드나 한글 파일은 칸 이름을 바꿀 수 있어서 고쳐 쓰기 쉬워요. 상품대금을 용역대금으로, 운임 줄을 필요한 비용 항목으로 바꾸면 돼요. 청구 문장의 「○○편으로 보냈으므로」도 용역 내용에 맞게 다듬어 주세요.
거래명세서와 함께 보내야 하나요?
청구서는 얼마를 어디로 보내 달라는 문서이고, 거래명세서는 무엇을 얼마나 보냈는지 적는 문서예요. 둘을 함께 보내면 거래처가 내역을 맞춰 보기 쉬워요. 같은 분류의 거래명세서 양식도 이 사이트에서 받을 수 있어요.

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