경위서 양식 규정 위반 작성 예시와 예문

경위서 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받습니다. 윤리규정, 보안규정, 근로규정을 어겼을 때 회사에 내는 경위서예요. 빈 양식과 다 채운 작성 예시가 한 파일에 같이 들어 있어요.

파일은 모두 4쪽이에요. 앞쪽은 칸만 있는 빈 양식이고 뒤쪽은 지출 비용을 꾸며 윤리강령을 어긴 경우의 예시예요. 예시를 옆에 펴 두고 내 상황에 맞게 바꿔 쓰면 돼요.

이 페이지는 칸마다 무엇을 적는지, 어떤 문장으로 쓰는지 예문 위주로 보여 드려요. 경위서 작성 방법이 막막할 때 그대로 따라 쓰기 좋게 정리했어요.

경위서 양식 받기, 한글·워드·PDF

세 가지 형식 가운데 편한 것을 고르면 돼요. 한글 프로그램을 쓰면 HWPX, 워드를 쓰면 DOCX가 편해요. 손으로 써서 낼 거라면 PDF를 인쇄하세요.

세 파일 모두 내용과 칸 배치는 같아요. 크기가 작아서 메일이나 메신저로 주고받기도 쉬워요. 회사 양식이 따로 없을 때 그대로 써도 무리가 없어요.

형식	크기	이럴 때 좋아요
한글(HWPX)	13KB	한글 프로그램으로 칸을 바로 채울 때
워드(DOCX)	30KB	워드나 사무용 프로그램으로 고칠 때
PDF	96KB	인쇄해서 손으로 쓰고 도장을 찍을 때

이 서식에 들어 있는 칸

양식은 인적 사항, 제목, 위반 내용, 서약과 서명 순서로 짜여 있어요. 칸 이름은 파일에 적힌 그대로예요. 위에서부터 차례로 채우면 빠지는 곳이 없어요.

칸·항목	무엇을 적나요
경위서	문서 맨 위 제목이에요. 따로 고치지 않아요.
소 속	부서나 팀 이름을 적어요.
직 위	사원, 대리처럼 지금 직위를 적어요.
성 명	본인 이름을 적어요.
생년월일	본인을 확인할 생년월일을 적어요.
제 목	무슨 일로 쓰는 경위서인지 한 줄로 적어요.
위반 내용 (자세히 적을 것)	언제, 무엇을, 어떻게 어겼는지 사실대로 적어요.
위에 적은 사실에는 어떠한 거짓도 없습니다.	미리 인쇄된 서약 문장이에요.
20 년 월 일	경위서를 쓴 날짜를 적어요.
위 본인 : (인)	이름을 쓰고 도장을 찍거나 서명해요.
주식회사	받는 회사 이름을 앞에 넣어요.

칸별 작성 요령과 예시

인적 사항은 인사 기록과 똑같이 적어요. 줄임말보다 정식 부서명을 쓰는 게 좋아요. 제목은 짧고 분명하게 쓰세요.

위반 내용 칸이 가장 중요해요. 날짜와 기간, 한 일, 그 결과를 순서대로 적어요. 느낌이나 변명보다 확인되는 사실을 먼저 쓰세요.

칸	작성 예시
소 속	○○본부 ○○팀
직 위	○○
성 명	○○○
생년월일	○○○○년 ○월 ○일
제 목	지출 비용 조작에 따른 윤리강령 위반 경위
20 년 월 일	20○○년 ○월 ○일
위 본인 : (인)	위 본인 : ○○○ (인)

위반 내용 예문, 지출 비용 조작 사례

파일 속 예시는 지출 비용을 꾸며 윤리강령을 어긴 경우예요. 첫 문단에서 자신이 누구인지와 규정을 어긴 사실을 밝혀요. 이어서 [위반 내용]에 구체적인 경위를 적어요.

뒤 문단에서는 잘못을 인정하고 뉘우치는 마음을 적어요. 마지막에는 처분을 받아들이고 다시 그러지 않겠다는 다짐으로 마무리해요. 아래 예문은 파일에 실린 문장 흐름을 그대로 따랐어요.

• 도입: 본인 ○○○은 ○○ 주식회사 소속 사원으로 일하면서 회사 규정과 윤리강령을 어긴 사실을 깨닫고 이 경위서를 씁니다.
• [위반 내용] 지출 비용 조작 : 20○○년 ○월부터 20○○년 ○월까지 맡은 업무 가운데 일부 비용 내역을 꾸며 실제로 없던 지출을 올렸습니다.
• 반성: 저의 잘못된 행위로 회사 재정에 나쁜 영향을 끼친 점을 깊이 뉘우칩니다.
• 인정: 이 경위서로 저의 잘못을 인정하며 그에 따른 법적·징계상 처분을 모두 받아들이겠습니다.
• 마무리: 회사의 정직한 업무 문화와 규정을 지키는 데 보탬이 되고자 위 사실을 밝혀 경위서를 제출합니다.

보안·근로규정 위반으로 바꿔 쓰는 방법

빈 양식의 첫 문장은 어떤 위반에도 쓸 수 있어요. 「본인은 직원으로서 사규를 지키고 맡은 책임과 의무를 성실히 다해야 함에도」로 시작하거든요. 뒤에 어긴 규정 이름만 바꿔 넣으면 돼요.

보안규정이라면 무엇을 어떤 경로로 다뤘는지 적어요. 근로규정이라면 날짜와 시간, 횟수를 빠짐없이 적어요. 제목도 위반 종류에 맞게 고쳐 주세요.

위반 종류	제목 예시	위반 내용 첫 줄 예시
윤리규정	지출 비용 조작 경위	20○○년 ○월 ○일 ○○ 비용 내역을 사실과 다르게 적었습니다.
보안규정	사내 자료 외부 반출 경위	20○○년 ○월 ○일 ○○ 자료를 허가 없이 개인 저장 장치에 옮겼습니다.
근로규정	무단 이석 경위	20○○년 ○월 ○일 ○시부터 ○시까지 보고 없이 자리를 비웠습니다.

경위서 쓰는 방법, 제출 전 확인

다 쓴 뒤에는 날짜와 이름, 도장을 꼭 확인하세요. 서약 문장이 있으니 사실과 다른 내용이 없는지 다시 읽어 봐요. 숫자와 기간은 증빙 자료와 맞춰 보는 게 좋아요.

경위서는 징계 절차에서 자료로 쓰일 수 있어요. 억울한 부분이 있다면 감정 대신 사실로 따로 적어 두세요. 처분 기준은 회사 취업규칙을 먼저 확인하세요.

• 소속·직위·성명·생년월일이 인사 기록과 같은가요?
• 제목만 읽어도 무슨 일인지 알 수 있나요?
• 위반 내용에 날짜, 기간, 한 일이 모두 들어 있나요?
• 날짜 칸과 본인 서명·도장이 채워져 있나요?
• 받는 회사 이름을 「주식회사」 앞에 넣었나요?

자주 묻는 질문

사고경위서와 이 경위서는 무엇이 다른가요?

사고경위서는 교통사고나 작업 중 사고처럼 일어난 일을 시간 순서로 정리하는 문서예요. 이 양식은 회사 규정을 어긴 직원이 위반 내용을 적고 거짓이 없음을 서약하는 데 맞춰져 있어요. 사고가 규정 위반과 겹친다면 위반 내용 칸에 사고 경위를 함께 적으면 돼요.

사건경위서 양식으로 써도 되나요?

회사 안 규정 위반이라면 이 양식이 칸 구성이 더 잘 맞아요. 사건경위서는 다툼이나 분실처럼 사건 자체를 기록하는 데 많이 써요. 회사가 정한 양식이 있다면 그쪽을 먼저 따르세요.

회사경위서양식이 따로 있으면 어떻게 하나요?

회사 양식이 있으면 그 양식으로 내는 게 맞아요. 이때도 이 파일의 작성 예시를 참고해 위반 내용과 반성 문장을 다듬으면 돼요. 칸 이름이 달라도 들어갈 내용은 거의 같아요.

지각했을 때도 이 양식을 쓰나요?

지각도 근로규정 위반이라 이 양식으로 쓸 수 있어요. 다만 교통사고로 늦은 경우라면 같은 분류의 지각경위서(교통사고 지각) 양식이 더 편해요. 늦은 시각과 이유를 사실대로 적는 게 핵심이에요.

경위서를 쓰면 바로 징계를 받나요?

경위서는 사실을 밝히는 문서이고 징계 여부는 회사 규정과 절차에 따라 정해져요. 결과를 미리 단정하기는 어려워요. 구체 기준은 취업규칙과 고용노동부·법원 안내를 확인하세요.