업무인수인계서 양식 유치원 작성 예시와 예문
업무인수인계서 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 유치원에서 담당 업무와 물품을 넘겨줄 때 쓰는 1쪽짜리 서식이에요. 한글은 9KB, 워드는 8KB, PDF는 47KB예요.
이 페이지는 칸을 실제로 채운 예시를 중심으로 보여 드려요. 품명은 어떻게 적는지, 수량은 어떤 단위로 쓰는지, 특기사항에는 어떤 문장을 넣는지 바로 보고 따라 쓸 수 있어요. 예시 값은 ○○○처럼 비워 두었으니 원 상황에 맞게 바꿔 넣으면 돼요.
학기 중 담임이 바뀔 때, 휴직이나 퇴직으로 업무를 넘길 때 많이 써요. 인계자와 인수자가 함께 확인하고 서명한 뒤 유치원장에게 내요. 넘긴 것과 받은 것이 서류로 남으니 나중에 확인하기도 쉬워요.
서식 파일 3종
이 서식에 들어 있는 칸
서식은 한 쪽에 표 하나와 확인 문구, 서명란으로 짜여 있어요. 칸 이름은 실제 파일에 있는 글자 그대로예요. 무엇을 적는 칸인지 한 줄씩 정리했어요.
표는 No · 품 명 · 수 량 · 특기사항 네 칸이 한 줄을 이뤄요. 물품이나 업무 하나가 한 줄이에요. 줄이 모자라면 같은 양식을 한 장 더 쓰면 돼요.
| 칸 이름 | 적는 내용 |
|---|---|
| 업무인수인계서 | 서식 제목이에요. 그대로 둬요. |
| No | 줄 번호예요. 1, 2, 3 순서로 적어요. |
| 품 명 | 넘겨주는 물품이나 업무 이름을 적어요. |
| 수 량 | 개수나 권수, 건수를 단위와 함께 적어요. |
| 특기사항 및 처리요령(보고공문 일자) | 상태, 처리 방법, 관련 보고공문 날짜를 적어요. |
| 위 품목을 틀림없이 인수인계합니다. | 확인 문구예요. 고치지 않아요. |
| 20 년 월 일 | 인수인계한 날짜를 적어요. |
| 인 계 자 : (인) | 넘겨주는 사람 이름을 쓰고 도장이나 서명을 해요. |
| 인 수 자 : (인) | 넘겨받는 사람 이름을 쓰고 도장이나 서명을 해요. |
| 유치원장 귀하 | 제출받는 사람이에요. 그대로 둬요. |
업무인수인계서 작성 예시, 표 칸 채우기
표는 물품과 업무를 섞어 적어도 괜찮아요. 다만 비슷한 것끼리 묶어 두면 인수자가 확인하기 편해요. 아래는 담임 교사가 반을 넘길 때를 가정한 예시예요.
수량은 숫자만 쓰지 말고 단위를 붙여요. 「3」보다 「3권」, 「1식」처럼 쓰면 헷갈리지 않아요. 업무처럼 셀 수 없는 것은 「1건」으로 적으면 돼요.
특기사항 칸 이름에 보고공문 일자가 들어 있어요. 관련 공문이 있으면 날짜를 꼭 적어 두세요. 인수자가 원본 공문을 찾을 때 길잡이가 돼요.
| No | 품 명 | 수 량 | 특기사항 및 처리요령(보고공문 일자) |
|---|---|---|---|
| 1 | ○○반 출석부 | 1권 | ○월분까지 기록 완료 |
| 2 | 유아 생활기록 파일 | ○○부 | 교실 캐비닛 2단 보관 |
| 3 | 교구 (○○○) | ○○개 | 1개 파손, 교체 요청함 (20○○년 ○월 ○일 보고) |
| 4 | 학부모 상담 기록 | 1식 | 상담 일정 ○건 남음 |
| 5 | ○○ 행사 준비 업무 | 1건 | 예산 품의 진행 중 (20○○년 ○월 ○일 공문) |
특기사항 및 처리요령 예문
특기사항 칸은 이 서식에서 가장 중요한 칸이에요. 받는 사람이 이 칸만 보고도 다음에 뭘 해야 할지 알 수 있어야 해요. 짧게 쓰되 상태와 할 일을 함께 적어요.
아래 예문은 자주 쓰는 꼴을 모은 거예요. 괄호 안 날짜와 이름만 바꿔 쓰면 돼요. 날짜는 보고공문이 있을 때만 넣어요.
- 이상 없음, 교실 수납장 보관
- 1개 파손, 교체 요청함 (20○○년 ○월 ○일 보고)
- ○○○ 선생님께 대여 중, ○월 ○일 반납 예정
- ○월분까지 작성 완료, 이후 분은 인수자 작성
- 결재 진행 중, 완료 후 행정실 제출 (20○○년 ○월 ○일 공문)
- 비밀번호는 원장님께 별도 전달함
날짜와 서명란 작성 예시
표 아래 확인 문구는 고치지 않고 그대로 둬요. 그 밑 날짜 칸에는 실제로 물품을 넘긴 날을 적어요. 서식을 미리 써 두고 날짜만 나중에 채워도 돼요.
인계자와 인수자는 각자 이름을 쓰고 (인) 자리에 도장이나 서명을 해요. 두 사람이 표를 함께 보며 하나씩 확인한 뒤 서명하는 게 좋아요. 다 쓰면 유치원장에게 내요.
| 칸 | 작성 예시 |
|---|---|
| 20 년 월 일 | 20○○년 ○월 ○일 |
| 인 계 자 : (인) | 인 계 자 : ○○○ (인) |
| 인 수 자 : (인) | 인 수 자 : ○○○ (인) |
| 유치원장 귀하 | ○○유치원장 귀하 |
한글·워드·PDF 중 어떤 파일을 받을까
세 파일 모두 칸 구성은 같아요. 컴퓨터로 채워 쓸 거면 한글이나 워드를 받으세요. 손으로 써서 낼 거면 PDF를 인쇄하면 돼요.
한글 파일은 한글 프로그램에서, 워드 파일은 워드에서 열려요. 줄을 늘리거나 칸 폭을 바꾸고 싶을 때도 이 두 파일이 편해요. PDF는 모양이 그대로 유지돼서 인쇄용으로 좋아요.
| 형식 | 크기 | 이럴 때 좋아요 |
|---|---|---|
| 한글(HWPX) | 9KB | 한글 프로그램으로 채워 쓸 때 |
| 워드(DOCX) | 8KB | 워드로 채워 쓸 때 |
| 47KB | 인쇄해서 손으로 쓸 때 |
자주 묻는 질문
- 물품이 많아서 표 줄이 모자라면 어떻게 하나요?
- 같은 양식을 한 장 더 써서 No를 이어 적으면 돼요. 한글이나 워드 파일을 받으면 표에 줄을 추가할 수도 있어요. 장이 늘어나면 마지막 장에 서명해요.
- 업무만 넘길 때도 이 서식을 써도 되나요?
- 네, 품명 칸에 업무 이름을 적고 수량은 「1건」으로 쓰면 돼요. 진행 상황과 남은 일은 특기사항 칸에 적어요. 관련 공문이 있으면 날짜도 함께 적어 두세요.
- 특기사항 칸이 비어 있어도 되나요?
- 문제가 없는 물품이면 「이상 없음」처럼 짧게라도 적는 게 좋아요. 비워 두면 확인을 했는지 안 했는지 알기 어려워요. 상태와 보관 위치 정도는 적어 두세요.