확약서 양식 노무비 목적 외 사용금지 작성 예시와 예문

확약서 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 원래 제목은 「노무비 목적 외 사용금지 확약서」이고, 한 장짜리 서식이에요. 파일 크기는 한글(HWPX) 10KB, 워드(DOCX) 99KB, PDF 96KB예요.

이 확약서는 공공부문 도급계약에서 쓰여요. 도급업체가 노무비를 노동자 임금과 퇴직급여 충당금에만 쓰겠다고 발주기관에 약속하는 문서예요. 노무비 집행 계획표와 발주기관 점검 협조 조항이 함께 들어 있어요.

이 페이지는 칸마다 무엇을 적는지 예시로 보여 줘요. 빈 칸은 「○○○」처럼 비운 꼴로 두었으니, 내 계약 정보로 바꿔 넣으면 돼요. 처음 써 보는 담당자도 그대로 따라 쓸 수 있어요.

이 서식에 들어 있는 칸

서식은 위에서부터 계약 정보, 확약 사항, 노무비 집행 계획, 서명 순서로 짜여 있어요. 칸 이름은 파일에 적힌 글자 그대로 옮겼어요. 어떤 내용을 적는 칸인지 한 줄씩 붙였어요.

확약 사항 문장은 이미 인쇄되어 있어요. 그래서 직접 채울 곳은 계약 정보와 집행 계획표, 날짜와 서명 정도예요. 손이 가는 칸이 많지 않아 금방 끝나요.

칸 이름	적는 내용
발주기관명	계약을 맺은 공공기관 이름
계약번호	계약서에 적힌 번호 그대로
도급업체명	확약하는 업체의 상호
대표자	도급업체 대표자 이름
도급 업무명	맡은 업무 이름(예: 청사 청소, 시설 경비)
계약 기간	시작일과 끝나는 날, 괄호 안에 개월 수
계약 노무비 총액	산출내역서에 계상된 노무비 합계
노무비 집행 계획	항목별 예산액, 집행 계획액, 집행계좌, 비고
년 월 일 · 확약인	작성 날짜와 대표자 서명 또는 날인

계약 정보 칸 작성 예시

맨 위 계약 정보는 계약서와 똑같이 적는 게 핵심이에요. 발주기관명과 계약번호가 계약서와 다르면 다시 써야 할 수 있어요. 계약 노무비 총액도 산출내역서의 숫자를 그대로 옮겨요.

계약 기간 칸은 「. . . ∼ . . . ( 개월)」 꼴로 인쇄되어 있어요. 점 사이에 연·월·일을 넣고, 괄호 안에 전체 개월 수를 적어요. 아래처럼 채우면 돼요.

• 발주기관명: ○○시청
• 계약번호: 제20○○-○○○호
• 도급업체명: ○○○ 주식회사 / 대표자: ○○○
• 도급 업무명: ○○청사 시설관리 용역
• 계약 기간: 20○○. ○. ○. ∼ 20○○. ○. ○. (○○개월)
• 계약 노무비 총액: 금　　　　원

노무비 집행 계획표 채우는 예문

집행 계획표에는 다섯 항목이 미리 들어 있어요. 기본급, 제수당, 퇴직급여 충당금, 4대보험, 기타 임금성 급여예요. 항목마다 예산액과 집행 계획액을 적고, 맨 아래 합계를 내요.

집행계좌 칸에는 「노무비 전용계좌」가 적혀 있어요. 비고 칸에는 지급일이나 포함 범위를 짧게 적어요. 합계는 「1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 합계」 식으로 더하고, 계약 노무비 총액과 맞는지 꼭 확인해요.

No	항목	예산액(원)	집행 계획액(원)	집행계좌	비고
1	기본급	○○○원	○○○원	노무비 전용계좌	매월 ○일 지급
2	제수당	○○○원	○○○원	노무비 전용계좌	연장·야간·휴일수당 포함
3	퇴직급여 충당금	○○○원	○○○원	노무비 전용계좌	근로자퇴직급여보장법에 따라 매월 적립
4	4대보험	○○○원	○○○원	노무비 전용계좌	사업주 부담분 포함
5	기타 임금성 급여	○○○원	○○○원	노무비 전용계좌	명절상여금·복지포인트 등
합계		○○○원	○○○원

확약 사항 문장, 이렇게 읽어요

확약 사항은 서식에 이미 적혀 있어서 고치지 않아요. 대신 무슨 약속인지 알고 서명해야 해요. 핵심 문장을 쉬운 말로 풀어 보면 아래와 같아요.

특히 전용 금지와 점검 협조 문장은 계약 기간 내내 지켜야 하는 약속이에요. 노무비 사용 실적은 평소에 모아 두면 요구가 왔을 때 바로 낼 수 있어요. 구체 기준은 발주기관 안내를 함께 확인해요.

• 노무비는 그 업무에 투입된 노동자의 임금과 퇴직급여 충당금에만 써요.
• 이윤·일반관리비·사업운영비로 돌려쓰거나 이익잉여금으로 환수하지 않아요.
• 전자조달시스템(하도급지킴이, 상생결제 등)과 노무비 전용계좌로 지급해요.
• 발주기관이 사용 실적을 요구하면 제출하고, 지도·점검에 협조해요.

서명과 제출 전 확인할 점

마지막 줄은 「위 사항을 확약합니다.」 문장과 날짜, 확약인 칸이에요. 날짜는 「20○○년 ○월 ○일」처럼 적고, 확약인(도급업체 대표자) 옆에 서명하거나 도장을 찍어요. 대표자 이름은 위쪽 대표자 칸과 같아야 해요.

제출 전에는 세 가지만 다시 봐요. 계약번호가 맞는지, 합계가 계약 노무비 총액과 맞는지, 날인이 빠지지 않았는지예요. 한글이나 워드 파일로 채운 뒤 PDF로 바꿔 보내면 칸이 흐트러지지 않아요.

자주 묻는 질문

이행확약서나 지급확약서와는 어떻게 달라요?

이행확약서와 지급확약서는 어떤 의무를 지키거나 돈을 주겠다는 약속을 넓게 담는 서식이에요. 이 확약서는 공공부문 도급계약의 노무비를 임금과 퇴직급여 충당금에만 쓰겠다는 약속에 맞춰져 있어요. 그래서 노무비 집행 계획표가 따로 들어 있어요.

보증금반환확약서처럼 금액을 적는 칸이 있나요?

있어요. 계약 노무비 총액 칸과 집행 계획표의 예산액·집행 계획액 칸에 금액을 적어요. 금액은 계약 산출내역서에 계상된 숫자를 그대로 옮기는 게 좋아요.

책임준공확약서처럼 기간을 적어야 하나요?

네, 계약 기간 칸에 시작일과 끝나는 날, 개월 수를 적어요. 확약 내용은 이 계약 기간 동안 지키는 약속이에요. 계약서에 적힌 기간과 똑같이 맞춰 주세요.