출산전후휴가 신청서 칸별 작성 예시와 예문
출산전후휴가 신청서를 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받아요. 회사에 내는 1쪽짜리 양식이에요. 출산 예정일과 산전 휴가 개시일, 휴가 기간을 적어서 출산휴가를 신청할 때 써요.
이 페이지에서는 빈칸을 직접 채운 작성 예시를 칸 순서대로 보여 드려요. 어느 칸에 무엇을 적는지 예시를 보면서 그대로 따라 쓰면 돼요. 이름이나 날짜처럼 사람마다 다른 값은 「○○○」처럼 비워 두었어요.
파일은 세 가지예요. 한글(HWPX)은 9KB, 워드(DOCX)는 12KB, PDF는 42KB예요. 한글이나 워드 파일은 바로 고쳐 쓰기 좋고 PDF는 출력해서 손으로 쓰기 좋아요.
서식 파일 3종
이 서식에 들어 있는 칸
양식에는 맨 위 결재 칸부터 신청인 서명까지 모두 1쪽에 담겨 있어요. 칸 이름은 실제 파일에 적힌 그대로 옮겼어요. 먼저 어떤 칸이 있는지 훑어보면 쓰기가 한결 쉬워요.
인적사항, 휴가 내용, 신청 문구와 서명 순서로 짜여 있어요. 휴가 날짜 칸이 세 개라서 헷갈리기 쉬워요. 아래 표에서 칸마다 무엇을 적는지 한 줄로 정리했어요.
| 칸 이름 | 무엇을 적나요 |
|---|---|
| 담 당 | 결재하는 사람이 확인 서명하는 칸이에요 |
| 성 명 · 직 위 · 부 서 | 신청하는 근로자의 이름과 직위, 소속 부서예요 |
| 주민등록번호 · 생년월일 | 회사가 정한 방식대로 하나 또는 둘 다 적어요 |
| 주 소 · 연 락 처 | 휴가 중에도 연락받을 수 있는 주소와 전화번호예요 |
| 휴 가 명 | 「출산휴가」가 미리 적혀 있어요 |
| 관련규정 | 근거가 되는 법 조항이나 회사 취업규칙 조항이에요 |
| 산전 휴가 개시일 | 출산 전에 휴가를 시작하는 날이에요 |
| 출산 예정일 | 진단서에 적힌 출산 예정 날짜예요 |
| 휴가 종료예정일 | 휴가가 끝나는 날이에요 |
| 휴가일수 | 「○○일간」 꼴로 전체 일수를 적어요 |
| 20 년 월 일 · 신청인 : (인) | 신청한 날짜와 이름, 도장이나 서명이에요 |
| 주식회사 | 제출받는 회사 이름이에요 |
인적사항 칸 작성 예시
인적사항은 인사 기록과 똑같이 적는 게 좋아요. 직위와 부서가 바뀌었다면 지금 기준으로 써요. 결재 담당 칸은 비워 두고 내면 돼요.
연락처는 휴가 중에도 받을 수 있는 번호로 적어요. 휴가 사이에 회사가 서류나 일정 확인을 위해 연락할 수 있어서예요. 주소도 휴가 기간에 머무는 곳이 다르면 따로 적어 두면 좋아요.
- 성 명: ○○○
- 직 위: ○○
- 부 서: ○○팀
- 주민등록번호: ○○○○○○-○○○○○○○
- 생년월일: 19○○년 ○월 ○일
- 주 소: ○○시 ○○구 ○○로 ○○
- 연 락 처: 010-○○○○-○○○○
휴가 날짜 칸 작성 요령과 예문
날짜 칸은 순서대로 정해요. 먼저 출산 예정일을 적고 그 앞쪽으로 산전 휴가 개시일을 정해요. 그다음 휴가 종료예정일과 휴가일수를 맞춰 적어요.
휴가일수는 개시일부터 종료예정일까지 센 날수와 같아야 해요. 숫자가 서로 어긋나면 다시 써야 할 수 있어요. 전체 기간과 산후에 꼭 남겨야 하는 기간은 관련규정 칸에 적은 조항과 회사 인사 담당자 안내로 확인하세요.
| 칸 | 작성 예시 |
|---|---|
| 휴 가 명 | 출산휴가 |
| 관련규정 | 근로기준법 제○○조, 취업규칙 제○○조 |
| 산전 휴가 개시일 | 20○○년 ○월 ○일 |
| 출산 예정일 | 20○○년 ○월 ○일 |
| 휴가 종료예정일 | 20○○년 ○월 ○일 |
| 휴가일수 | ○○일간 |
신청 문구와 서명, 제출 전 확인
양식 아래에는 신청 문구가 한 줄 들어 있어요. 「본인은 위 내용과 같이 출산휴가를 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다.」라는 문장이에요. 문구는 그대로 두고 날짜와 이름만 채우면 돼요.
날짜는 실제로 내는 날로 적어요. 신청인 칸에는 이름을 쓰고 도장을 찍거나 서명해요. 맨 아래 「주식회사」 앞에는 회사 이름을 적어요.
휴가에 관한 서류는 회사가 3년간 보존해야 하는 서류에 들어가요. 그래서 낸 신청서 사본을 한 부 챙겨 두면 나중에 확인할 때 편해요.
- 20○○년 ○월 ○일
- 신청인 : ○○○ (인)
- ○○ 주식회사 귀중
- 제출 전에 날짜 세 칸과 휴가일수가 서로 맞는지 다시 보기
- 제출 전에 출산 예정일이 진단서와 같은지 확인하기
자주 묻는 질문
- 배우자출산휴가신청서와 같은 양식을 써도 되나요?
- 이 양식은 출산하는 근로자 본인이 내는 신청서예요. 배우자의 출산으로 휴가를 낼 때는 휴가명과 관련규정이 달라서 배우자 출산휴가용 양식을 따로 쓰는 게 좋아요. 휴가 기간과 신청 방법은 고용노동부 안내와 회사 규정을 확인하세요.
- 출산 예정일이 바뀌면 신청서를 다시 내야 하나요?
- 예정일이 바뀌면 산전 휴가 개시일과 종료예정일도 함께 달라질 수 있어요. 바뀐 날짜로 새로 써서 내거나 인사 담당자에게 고칠 방법을 물어보세요. 휴가일수 칸도 바뀐 날짜에 맞게 다시 세어 적어요.
- 관련규정 칸은 꼭 채워야 하나요?
- 회사마다 달라서 비워 두라는 곳도 있고 조항을 적으라는 곳도 있어요. 적는다면 근거 법 조항이나 취업규칙 조항 번호를 「제○○조」 꼴로 써요. 정확한 조항은 회사 취업규칙이나 고용노동부 안내를 확인하세요.