급여명세서 양식 기본항목, 칸마다 채운 작성 예시

급여명세서 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받습니다. 매월 직원에게 주는 급여의 지급·공제 항목별 금액과 실수령액을 적는 서식이에요. 기본항목만 담아서 한 쪽으로 끝나요.

이 페이지는 작성 예시에 힘을 줬어요. 칸 이름을 하나씩 짚고 그 칸을 채운 모습을 바로 보여 드려요. 처음 써 보는 분도 순서대로 따라 하면 돼요.

연장·야간·휴일 근로시간과 수당 산출방법을 적는 칸도 들어 있어요. 수당이 어떻게 나왔는지 직원이 한눈에 볼 수 있어요. 아래 예시는 금액을 비워 둔 꼴이라 회사 사정에 맞게 채우면 돼요.

이 서식에 들어 있는 칸

실제 파일에 있는 칸 이름을 그대로 옮겼어요. 위쪽은 직원 정보, 가운데는 급여내역, 아래는 근로시간과 산출방법이에요. 칸마다 무엇을 적는지 한 줄씩 붙였어요.

지급항목과 공제항목은 한 줄에 짝지어 놓여 있어요. 예를 들어 기본급 옆에 국민연금, 식대 옆에 건강보험이 있어요. 왼쪽은 더하는 돈, 오른쪽은 빼는 돈이라고 기억하면 쉬워요.

칸	적는 것
지 급 월	어느 달 급여인지(20 년 월)
지 급 일	실제로 급여를 준 날(20 년 월 일)
소 속 · 직 급	부서와 직위
성 명 · 생년월일	받는 직원을 특정하는 정보
지급항목	기본급, 식대, 차량유지비, 가족수당, 근속수당, 연장·야간·휴일근로수당
공제항목	국민연금, 건강보험, 장기요양보험, 고용보험, 소득세, 지방소득세, 사우회비, 기타
합계 · 실수령액	지급 합계, 공제 합계, 실제로 받는 금액
연장·야간·휴일근로시간수	그달 일한 시간
통상시급(원) · 가족 수	수당 계산의 바탕 값
산출식 또는 산출방법	수당과 공제액을 어떻게 셈했는지

급여명세서 작성 순서, 위에서 아래로

급여명세서작성은 위에서 아래로 내려가면 돼요. 먼저 지급월과 지급일을 적고 소속·직급·성명·생년월일을 채워요. 이 네 칸으로 누구의 몇 월 급여인지 정해져요.

다음은 급여내역 표예요. 지급항목을 먼저 다 적고 합계를 낸 뒤 공제항목을 적고 합계를 내요. 마지막으로 두 합계의 차이를 실수령액 칸에 적어요.

아래쪽 근로시간과 산출방법 칸은 수당이 있을 때 꼭 채워요. 시간수와 통상시급을 적어 두면 연장·야간·휴일근로수당이 어디서 나왔는지 보여요. 끝으로 회사명과 대표이사 이름을 적고 도장을 찍어요.

• 1단계: 지급월 · 지급일
• 2단계: 소속 · 직급 · 성명 · 생년월일
• 3단계: 지급항목과 합계
• 4단계: 공제항목과 합계
• 5단계: 실수령액
• 6단계: 근로시간수 · 통상시급 · 산출방법
• 7단계: 회사명 · 대표이사 (인)

위쪽 칸 작성 예시

위쪽은 짧은 칸이라 헷갈릴 일이 적어요. 다만 지급월과 지급일은 다를 수 있어요. 예를 들어 9월분 급여를 10월에 준다면 지급월은 9월, 지급일은 10월 날짜예요.

성명과 생년월일은 직원을 정확히 가리키는 칸이에요. 같은 이름의 직원이 있어도 생년월일로 구분돼요. 소속과 직급은 회사에서 부르는 이름 그대로 적으면 돼요.

칸	채운 예시
지 급 월	20○○년 ○월
지 급 일	20○○년 ○월 ○일
소 속	○○팀
직 급	○○
성 명	○○○
생년월일	○○○○. ○○. ○○.

급여내역 표 작성 예시

급여내역은 단위가 원이에요. 금액 칸에는 숫자만 적고 '원'은 빼도 돼요. 해당 없는 항목은 빈칸으로 두거나 0으로 적어요.

실수령액은 늘 같은 식으로 나와요. 지급 합계에서 공제 합계를 빼면 돼요. 표 아래 식을 그대로 따라 셈해 보세요.

• 실수령액 = 지급항목 합계 − 공제항목 합계
• 예문: 실수령액 금　　　원

지급항목	금액	공제항목	금액
기 본 급	○○○	국민연금	○○○
식 대	○○○	건강보험	○○○
차량유지비	○○○	장기요양보험	○○○
가족수당	○○○	고용보험	○○○
근속수당	○○○	소득세	○○○
연장근로수당	○○○	지방소득세	○○○
야간근로수당	○○○	사우회비	○○○
휴일근로수당	○○○	기 타	○○○
합계	○○○	합계	○○○

수당 산출방법 칸, 예문 그대로 쓰기

서식 아래쪽에는 산출식이 미리 적혀 있어요. 회사에서 정한 비율이 있는 곳은 ◯ 자리에 숫자를 넣으면 돼요. 급여명세서작성법에서 가장 손이 가는 곳이 바로 여기예요.

시간수와 통상시급은 위 칸에 먼저 적어 둬요. 그러면 산출식에 그 값을 넣어 수당이 맞는지 다시 볼 수 있어요. 가족수당은 배우자와 자녀 몫을 나눠 적는 꼴이에요.

항목	서식에 적힌 산출방법
연장근로수당	연장근로시간수×통상시급×1.5
야간근로수당	야간근로시간수×통상시급×0.5
휴일근로수당	휴일근로시간수×통상시급×1.5
국민연금	취득신고 월보수×◯%
고용보험	과세대상임금×◯%
장기요양보험	건강보험료×◯%
가족수당	배우자 : ◯원, 자녀 : 1명당 ◯원

마무리 문구와 서명 예시

서식 맨 아래에는 '그동안의 수고에 깊이 감사드립니다.'라는 인사가 들어 있어요. 그대로 둬도 되고 회사 말투에 맞게 바꿔도 돼요. 짧은 한 줄이라도 받는 사람 기분이 달라져요.

인사 아래에는 회사명과 대표이사 이름을 적어요. '주식회사 ○○○, 대표이사 ○○○ (인)'처럼 채우면 돼요. 종이로 줄 때는 도장을, 파일로 줄 때는 회사에서 쓰는 서명 방식을 쓰면 돼요.

• 그동안의 수고에 깊이 감사드립니다.
• 주식회사 ○○○
• 대표이사 ○○○ (인)

자주 묻는 질문

급여명세서는 꼭 발급해야 하나요?

근로기준법 제48조 제2항은 임금을 줄 때 구성항목·계산방법·공제 내역 등을 적은 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 주도록 정해요. 이를 어기면 500만원 이하의 과태료 대상이 될 수 있어요. 구체 적용은 고용노동부 안내를 확인해 주세요.

급여명세서를 파일이나 메시지로 보내도 되나요?

법에서 말하는 서면에는 전자문서도 들어가요. 그래서 한글·워드로 채운 뒤 PDF로 바꿔 보내도 돼요. 받는 직원이 열어 볼 수 있는 형식인지 먼저 챙겨 주세요.

알바나 일용직에게도 이 서식을 쓸 수 있나요?

칸이 기본항목 위주라 시급제 직원에게도 맞춰 쓸 수 있어요. 안 쓰는 항목은 비우고 일한 시간과 통상시급 칸을 꼼꼼히 채우면 돼요. 사업장 규모나 근무 형태에 따른 차이는 고용노동부 안내를 확인해 주세요.

연장근로수당은 어떻게 계산하나요?

서식에 적힌 식은 연장근로시간수×통상시급×1.5예요. 야간은 ×0.5, 휴일은 ×1.5로 적혀 있어요. 시간수와 통상시급을 위 칸에 먼저 적고 식에 넣으면 돼요.

급여명세서는 얼마나 보관해야 하나요?

근로기준법 제42조는 임금대장과 임금 계산의 기초가 되는 서류 등을 3년간 보존하도록 정해요. 급여명세서를 줄 때 회사 쪽 사본도 함께 모아 두면 편해요. 어떤 서류가 들어가는지는 고용노동부 안내를 확인해 주세요.