회의록 양식 영업 미팅, 칸을 채운 작성 예시와 예문

회의록 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 이 페이지에서 받는 서식은 영업팀 정기 회의용 「영업 미팅 회의록」이에요. 참석자, 안건별 논의와 결론, 액션 아이템, 차기 회의 일정을 한 장에 정리해요.

서식은 2쪽이에요. 한글(HWPX) 11KB, 워드(DOCX) 3625KB, PDF 106KB 세 가지로 준비했어요. 고쳐 쓰려면 한글이나 워드 파일을, 그대로 출력하려면 PDF를 받으면 돼요.

이 페이지는 작성 예시 위주로 짰어요. 칸마다 무엇을 적는지 짧게 풀고 실제로 채운 예문을 표로 보여 드려요. 빈칸 앞에서 막힐 때 예시를 그대로 따라 적어 보세요.

이 서식에 들어 있는 칸

영업 미팅 회의록은 머리 칸과 본문 세 묶음으로 나뉘어요. 머리 칸에는 회의 기본 정보를 적고 본문은 「1. 참석자」, 「2. 회의 안건 및 결론」, 「3. 액션 아이템」 순서로 이어져요. 아래 표는 파일에 실제로 있는 칸 이름 그대로예요.

칸 이름을 미리 알아 두면 회의 중에 받아 적기가 쉬워져요. 특히 결론 칸과 확인 방법 칸은 비워 두기 쉬우니 회의가 끝나기 전에 꼭 채워요.

칸 이름	무엇을 적나요
회의명	「○월 ○주차 정기 회의」처럼 회의 이름
일시	「20○○년 ○월 ○일( ) ○○:○○ ∼ ○○:○○」
장소	회의실 이름이나 온라인 회의 여부
작성자	회의록을 쓴 사람 이름
주관 부서	회의를 연 부서 이름
배포 범위	회의록을 받아 볼 사람이나 부서
1. 참석자 (구분 · 성명 · 소속/직책 · 역할)	주관·참석·배석으로 나누고 각자 맡은 일
2. 회의 안건 및 결론 (No · 안건 · 주요 논의 · 결론)	안건마다 오간 이야기와 정해진 결론
3. 액션 아이템 (할 일 · 담당자 · 마감일 · 확인 방법)	회의 뒤 해야 할 일과 끝났는지 확인하는 방법

머리 칸 작성 예시

머리 칸은 회의록을 나중에 찾을 때 쓰는 꼬리표예요. 회의명에 주차를 넣어 두면 같은 정기 회의가 쌓여도 헷갈리지 않아요. 일시 칸은 시작과 끝 시간을 「∼」로 이어서 적어요.

배포 범위는 회의록이 어디까지 돌지 정하는 칸이에요. 영업팀 안에서만 볼지 본부장까지 올릴지 미리 적어 두면 회람할 때 빠지는 사람이 없어요. 작성자와 주관 부서도 빈칸 없이 채워요.

칸	작성 예시
회의명	○월 ○주차 정기 회의
일시	20○○년 ○월 ○일(○) ○○:○○ ∼ ○○:○○
장소	○층 ○○회의실
작성자	○○○
주관 부서	영업○팀
배포 범위	영업○팀 전원, ○○본부장

참석자 칸, 이렇게 채워요

참석자 표는 구분, 성명, 소속/직책, 역할 네 칸이에요. 구분에는 주관, 참석, 배석 중 하나를 적어요. 서식에는 주관은 회의 진행, 참석은 주간 보고, 배석은 회의록 작성이라는 역할 예문이 들어 있어요.

이름만 적으면 나중에 누가 무슨 말을 했는지 알기 어려워요. 소속/직책을 함께 적고 역할 칸에 그날 맡은 일을 한마디로 남겨요. 참석자가 많으면 줄을 더 늘려 쓰면 돼요.

구분	성명	소속/직책	역할
주관	○○○	영업○팀 / 팀장	회의 진행
참석	○○○	영업○팀 / ○○	주간 보고
참석	○○○	영업○팀 / ○○	주간 보고
배석	○○○	영업○팀 / ○○	회의록 작성

회의 안건 및 결론 예문

안건 표는 No, 안건, 주요 논의, 결론으로 나뉘어요. 서식에는 영업팀 정기 회의에서 자주 다루는 안건 다섯 개가 예문으로 채워져 있어요. 그대로 두고 쓰거나 우리 팀 안건으로 바꿔 쓰면 돼요.

회의록 작성법에서 가장 중요한 건 논의와 결론을 나눠 적는 거예요. 주요 논의에는 오간 이야기를, 결론에는 정해진 것만 짧게 적어요. 결론이 안 났다면 「다음 회의에서 재논의」처럼 그 사실을 남겨요.

No	안건	주요 논의	결론
1	주간 KPI 점검	매출 달성률, 수주 건수 점검	현재 추세 유지, 월 마감 강화
2	회사 협상 보고	가격 조정 및 추가 제안 진행 중	수정 견적 제출 후 결정
3	전시회 리드 후속 점검	리드 중 미컨택 건 확인	기한 내 전원 컨택 완료
4	신입 OJT 진행	단독 미팅 가능 여부 점검	차주부터 단독 진행 + 멘토 동행
5	차월 액션 플랜 초안	신규 발굴 강화, 전시회 준비	기한 내 초안 회람

액션 아이템 작성 요령

액션 아이템은 회의가 끝난 뒤 실제로 움직이게 만드는 칸이에요. 할 일, 담당자, 마감일, 확인 방법 네 칸을 한 줄에 다 채워요. 담당자나 마감일이 비면 일이 흐지부지되기 쉬워요.

확인 방법 칸이 이 서식의 좋은 점이에요. 본부장 결재, CRM 입력 확인, 메일 발송 확인처럼 끝났는지 눈으로 볼 수 있는 기준을 적어요. 다음 회의 때 이 칸만 훑어도 진행 상황이 보여요.

할 일	담당자	마감일	확인 방법
회사 수정 견적 제출	○○○	○월 ○일	본부장 결재
전시회 리드 컨택 완료	○○○	○월 ○일	CRM 입력 확인
신입 단독 미팅 진행	○○○	○월 ○일	활동일지 제출
회사 제안서 발송	○○○	○월 ○일	메일 발송 확인
차월 액션 플랜 초안 작성	○○○	○월 ○일	회의 회람

회의록 작성 요령 한눈에 보기

회의록은 회의 중에 다 쓰려고 하면 놓치는 게 생겨요. 머리 칸과 참석자 칸은 회의 전에 미리 채워 두고 회의 중에는 안건과 결론에만 집중해요. 끝나고 나서 액션 아이템을 다시 한번 맞춰 봐요.

문장은 짧게, 결론은 한 줄로 적는 게 좋아요. 아래 순서대로 따라 하면 빈칸 없이 마칠 수 있어요.

• 회의 전: 회의명 · 일시 · 장소 · 작성자 · 주관 부서 · 배포 범위 채우기
• 회의 전: 참석자 표에 구분 · 성명 · 소속/직책 · 역할 적기
• 회의 중: 안건마다 주요 논의를 짧게 받아 적기
• 안건 마무리: 결론 칸에 정해진 것만 한 줄로 적기
• 회의 끝: 할 일마다 담당자 · 마감일 · 확인 방법을 그 자리에서 정하기
• 회의 뒤: 배포 범위에 맞춰 회람하고 차기 회의 일정 알리기

자주 묻는 질문

이사회 회의록 양식으로도 쓸 수 있나요?

이 서식은 영업팀 정기 회의에 맞춘 칸이라 그대로 쓰기는 어려워요. 이사회 회의록은 회사 안 규정이나 정해진 기재 사항이 따로 있을 수 있어요. 회사 규정과 관련 기관 안내를 먼저 확인해 주세요.

노사협의회 회의록에도 이 양식을 쓸 수 있나요?

참석자 · 안건 · 결론을 적는 뼈대는 비슷해요. 다만 노사협의회 회의록은 따로 정해진 기준이 있을 수 있어요. 구체 기준은 고용노동부 안내를 확인한 뒤 칸을 고쳐 쓰는 게 안전해요.

안전보건협의체 회의록과는 무엇이 다른가요?

영업 미팅 회의록은 KPI, 협상, 리드 관리 같은 영업 안건을 다뤄요. 안전보건협의체 회의록은 현장 안전 안건을 적는 서식이에요. 쓰임이 다르니 해당 기관 안내에 맞는 서식을 따로 쓰는 게 좋아요.

종중 회의록처럼 다른 모임에도 고쳐 쓸 수 있나요?

한글이나 워드 파일을 받으면 칸 이름을 자유롭게 바꿀 수 있어요. 참석자 표와 안건 표는 어떤 모임에도 쓰기 좋은 꼴이에요. 액션 아이템의 확인 방법 칸만 모임에 맞게 고쳐 보세요.

어떤 파일을 받으면 좋을까요?

바로 고쳐 쓰려면 한글(HWPX) 11KB나 워드(DOCX) 파일을 받으세요. 출력해서 손으로 쓰거나 그대로 회람하려면 PDF 106KB가 편해요. 세 파일 모두 무료로 받을 수 있어요.