인수증 양식 비축물자, 칸마다 무엇을 적는지 예시로 확인해요
인수증 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 비축물자를 넘겨받은 쪽이 품명과 수량을 확인하고 서명하는 한 장짜리 서식이에요. 파일은 한글 7KB, 워드 12KB, PDF 42KB로 준비되어 있어요.
이 서식은 품명·규격·단위·수량·단가·금액을 한 줄씩 나란히 적게 되어 있어요. 여기에 방출(배정)통지번호와 인수자 정보를 더하면 인수 사실이 한눈에 정리돼요.
아래에서는 칸마다 무엇을 적는지, 실제로는 어떤 문장이 들어가는지 예시를 곁들여 살펴봐요. 값을 ○○○처럼 비워 둔 예시라 그대로 따라 쓰기 쉬워요.
서식 파일 3종
비축물자 인수증에 들어 있는 칸, 한눈에 보기
서식 위쪽에는 방출(배정)통지번호와 통지일자가 있어요. 어떤 통지로 물자를 넘겨받는지 먼저 밝히는 자리예요. 그 아래로 품목을 적는 표가 이어져요.
표는 품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액 여섯 칸으로 되어 있어요. 한 품목을 한 줄에 적고, 품목이 여러 개면 줄을 늘려요. 서명 쪽에는 인수자 성명과 상호, 주소가 들어가요.
| 칸 이름 | 무엇을 적는 칸인가요 |
|---|---|
| 방출(배정)통지번호 | 물자를 배정받은 통지 문서의 번호를 그대로 적어요 |
| 방출(배정)통지일자 : 20 년 월 일 | 통지를 받은 날짜를 적어요 |
| 품 명 | 넘겨받는 물자의 이름을 적어요 |
| 규 격 | 크기·성능·모델처럼 물건을 구분하는 표시를 적어요 |
| 단 위 | 개, 상자, 세트처럼 세는 단위를 적어요 |
| 수 량 | 실제로 인수한 개수를 적어요 |
| 단 가 | 한 단위당 가격을 적어요 |
| 금 액 | 단가와 수량을 곱한 값을 적어요 |
| 위 품목을 이상 없이 인수하였음을 확인합니다. | 인수 사실을 밝히는 문장이 미리 들어 있어요 |
| 20 년 월 일 | 인수한 날짜를 적어요 |
| 인수자 | 받는 사람을 적는 자리예요 |
| 성 명 : (인) | 이름을 적고 옆에 서명해요 |
| 상 호 | 소속 업체나 기관 이름을 적어요 |
| 주 소 | 소속 주소를 적어요 |
| 지방조달청장 귀하 | 제출할 곳을 적는 자리예요 |
| 개선요망사항 | 비축사업에 바라는 점을 적어요 |
품명부터 금액까지, 칸별 작성 예시
품명은 「○○○」처럼 물건 이름을 그대로 적고, 규격은 「○○○형 ○○○」처럼 다른 물건과 구분되는 표시를 붙여요. 단위는 「개」 「상자」 「세트」 가운데 실제로 세는 방식과 맞춰야 해요.
수량은 실제로 받은 개수를 적고, 단가는 「○○○원」처럼 한 단위 가격을 적어요. 금액 칸은 단가와 수량을 곱한 값을 「금 원」 꼴로 마무리하면 확인이 빨라요.
품목이 두 줄 이상이면 규격이 짧은 것부터 위에 두면 읽기 편해요. 합계를 따로 적는 칸은 없으니, 줄마다 금액을 채워 넣는 것으로 마무리해요.
- 품 명 : ○○○
- 규 격 : ○○○
- 단 위 : 개
- 수 량 : ○○○
- 단 가 : ○○○원
- 금 액 : 금 원
인수 문장과 서명 칸, 마무리 예시
표 아래에는 「위 품목을 이상 없이 인수하였음을 확인합니다.」라는 문장이 있어요. 이 한 줄이 서식의 핵심이라, 품목을 다 적은 뒤에 한 번 읽어 보면 좋아요.
그 아래 「20 년 월 일」에 인수한 날짜를 적고, 인수자 성명 옆에 (인) 표시로 서명해요. 상호와 주소는 소속을 밝히는 칸이라 비워 두면 다시 채워야 하기 쉬워요.
맨 끝 「지방조달청장 귀하」는 제출할 곳을 적는 자리예요. 봉투나 표지에도 같은 이름을 적어 두면 헷갈리지 않아요.
- 20○○년 ○월 ○일
- 성 명 : ○○○ (인)
- 상 호 : ○○○
- 주 소 : ○○○
방출(배정)통지번호와 개선요망사항 예문
방출(배정)통지번호는 통지 문서에 적힌 번호를 그대로 옮겨 적어요. 번호가 길어도 중간에 끊지 말고 한 줄로 이어 적어요. 일자는 「20○○년 ○월 ○일」 꼴로 통지받은 날을 적어요.
개선요망사항 칸에는 「∙ 비축사업과 관련한 요청사항을 아래에 적어 주시면 검토하여 반영하겠습니다.」라는 안내가 붙어 있어요. 그래서 이 칸은 불편했던 점이나 바라는 점을 짧게 적는 자리예요.
예를 들면 「포장 단위를 ○○○으로 맞춰 주시면 보관이 편하겠습니다.」처럼 한두 문장으로 적어요. 적을 내용이 없으면 비워 두어도 서식은 그대로 쓸 수 있어요.
자주 묻는 질문
- 물품인수증과 비축물자 인수증은 무엇이 다른가요?
- 물품인수증은 물건을 넘겨받을 때 두루 쓰는 이름이고, 비축물자 인수증은 비축물자를 배정받아 인수할 때 쓰는 서식이에요. 품명·규격·수량·금액을 적는 틀은 비슷하니, 받은 경위에 맞는 쪽을 골라 쓰면 돼요.
- 차량인수증이나 현금인수증에도 같은 서식을 써도 되나요?
- 차량은 차를 구분하는 표시가 따로 필요하고, 현금은 금액과 전달 방법이 중심이라 이 서식과 칸 구성이 달라요. 비축물자 인수증은 품명과 규격, 수량을 적는 물품용 서식으로 보는 게 맞아요.
- 인수증을 인쇄해서 쓸 때 무엇을 확인해야 하나요?
- 한글·워드 파일을 열어 품목 줄 수를 먼저 맞춘 뒤 인쇄하면 빈 줄이 남지 않아요. 서명 칸이 잘리지 않도록 여백을 확인하고, PDF 파일로 출력하면 배치가 그대로 유지돼요.