내용증명 양식 차량 반납 작성 예시와 예문

내용증명 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 이 서식은 빌려준 회사 차량을 돌려받지 못할 때 반납을 요구하는 내용증명서예요. 원래 제목은 「내용증명서(차량반납)」이고 분량은 1쪽이에요.

반납 일시와 반납할 차량, 반납 장소를 정해서 상대방에게 알리는 구성이에요. 수신인과 발신인의 주소·전화번호를 적는 칸도 따로 있어요. 본문은 네 문장으로 짧게 끝나요.

이 페이지는 칸마다 무엇을 적는지 예시로 보여 드려요. 빈칸은 「○○○」나 「20○○년 ○월 ○일」처럼 비워 두었어요. 내 상황에 맞는 말로 바꿔 넣기만 하면 돼요.

이 서식에 들어 있는 칸

실제 파일에 있는 칸 이름을 그대로 옮겼어요. 위쪽은 주고받는 사람 정보이고 가운데는 반납 조건이에요. 맨 아래에는 보내는 회사 이름이 들어가요.

칸 수가 많지 않아서 처음 써 보는 분도 금방 채울 수 있어요. 아래 표에서 칸마다 적을 내용을 한 줄씩 확인해 보세요.

「주 소」와 「전화번호」 칸은 수신과 발신 쪽에 한 번씩 나와요. 두 칸을 서로 바꿔 적지 않도록 위아래를 잘 보고 채워요. 날짜 칸 「20 년 월 일」은 반납일시 옆에 붙어 있어요.

칸 이름	적는 내용
내용 증명	문서 맨 위 제목이에요. 그대로 두면 돼요.
수 신	차량을 돌려주지 않은 상대방 이름이에요.
주 소	수신인·발신인 각자의 주소예요.
전화번호	수신인·발신인 각자의 연락처예요.
발 신	차량을 빌려준 회사 이름과 대표자예요.
반납일시	차량을 돌려받을 날짜와 시각이에요.
20 년 월 일	날짜를 채우는 빈칸이에요.
반납차량	차종과 차량번호예요.
반납장소	차량을 가져다 놓을 곳이에요.
주식회사	맨 아래 보내는 회사 이름이에요.

내용증명 작성법, 수신·발신 칸 예시

먼저 받는 사람과 보내는 사람을 정확히 적어요. 주소는 우편물이 실제로 도착하는 곳이어야 해요. 도로명 주소에 동·호수까지 빠짐없이 넣어 주세요.

발신 칸에는 회사 이름과 대표자, 회사 주소를 적어요. 전화번호는 상대방이 문의할 때 연락할 번호로 넣어요. 담당 부서 번호가 따로 있으면 그 번호가 편해요.

아래는 칸을 채운 모양이에요. 이름과 주소는 비워 둔 꼴이니 실제 정보로 바꿔 넣으세요.

• 수 신: ○○○ 귀하
• 주 소: ○○시 ○○구 ○○로 ○○, ○○동 ○○호
• 전화번호: 010-○○○○-○○○○
• 발 신: 주식회사 ○○○ 대표이사 ○○○
• 주 소: ○○시 ○○구 ○○로 ○○
• 전화번호: 0○○-○○○-○○○○

반납일시·반납차량·반납장소 작성 예시

이 서식의 핵심은 반납 조건 세 칸이에요. 날짜와 시각, 차량, 장소가 분명해야 상대방이 헷갈리지 않아요. 애매한 말보다는 구체적인 값을 적는 편이 좋아요.

반납일시는 상대방이 문서를 받은 뒤 움직일 수 있게 여유를 두고 정해요. 반납차량에는 차종과 차량번호를 함께 적어요. 반납장소는 회사 주차장처럼 찾기 쉬운 곳으로 정해요.

반납장소에는 건물 이름만 쓰기보다 층이나 구역까지 적어 두면 좋아요. 받을 담당자 이름을 함께 적으면 현장에서 엇갈릴 일이 줄어요. 본문 둘째 문장의 반납 장소와 같은 곳인지도 맞춰 보세요.

칸	작성 예시
반납일시	20○○년 ○월 ○일 ○○시까지
반납차량	차종 ○○○, 차량번호 ○○가 ○○○○
반납장소	당사 ○○○ 사옥 지하 주차장, 담당 ○○○

내용증명 예시, 본문 네 문장 채우는 법

본문은 처음부터 네 문장으로 짜여 있어요. 문장 안의 「○○○」 자리만 내 사정에 맞게 바꾸면 돼요. 문장 순서는 경위, 반납 요구, 손실 안내, 문의 안내 순이에요.

첫 문장에는 차량을 빌려준 경위를 적어요. 둘째 문장에는 회사가 차량이 필요한 이유와 반납할 곳을 넣어요. 셋째와 넷째 문장은 대부분 그대로 써도 자연스러워요.

첫 문장에는 날짜가 두 번 나와요. 앞은 차량을 빌려준 날이고 뒤의 「○월 ○일 ∼ ○월 ○일」은 경위 확인 기간이에요. 두 날짜가 위쪽 반납일시와 겹치지 않는지 확인해요.

• 첫 문장: 「귀하께서는 20○○년 ○월 ○일 ○○○ 관련 건 및 ○월 ○일 ∼ ○월 ○일 ○○○ 건의 경위 확인을 위하여 당사 ○○○…」
• 둘째 문장: 「당사 역시 내부 사정으로 업무용 차량이 필요하므로 귀하께 대여한 당사 소유 ○○○ 차량을 즉시 당사 ○○○로 반납…」
• 셋째 문장: 「이로 인해 당사의 경제적 손실이 계속 쌓이고 있으며, 귀하의 차량 무단 점유는 별도의 법적 문제로 이어질 수…」
• 넷째 문장: 「궁금한 점이나 문의 사항이 있으시면 당사를 방문해 주시면 답변해 드리겠습니다.」

내용증명 쓰는 법, 쓰기 전에 챙길 것

쓰기 전에 차량을 빌려준 날짜와 경위를 먼저 정리해요. 대여 기록이나 주고받은 문자가 있으면 옆에 두고 쓰면 날짜가 틀리지 않아요. 차량등록증으로 차량번호도 한 번 더 확인해요.

문장은 감정을 빼고 사실만 담는 게 좋아요. 손실이 쌓인다는 문장이 이미 들어 있으니 따로 위협하는 말을 보탤 필요는 없어요. 법적으로 어떻게 될지는 단정하지 말고 필요하면 전문가와 상의하세요.

다 쓴 뒤에는 우체국에 낼 몫까지 생각해서 출력해요. 원본 1통에 등본 2통이 더 필요하니 모두 3통이 돼요. 세 장의 내용이 한 글자도 다르지 않아야 해요.

• 대여 날짜와 경위를 메모해 두기
• 차종·차량번호를 등록증과 맞춰 보기
• 수신인 주소가 지금 사는 곳인지 확인하기
• 반납 장소에 받을 사람이 있는 시간으로 일시 정하기
• 회사 이름과 대표자 이름 오탈자 확인하기
• 원본과 등본 2통을 같은 내용으로 출력하기

내용증명 양식 파일 형식과 크기

같은 서식을 세 가지 파일로 준비했어요. 한글 프로그램을 쓰면 HWPX, 워드를 쓰면 DOCX를 받으면 돼요. 바로 인쇄만 하려면 PDF가 편해요.

세 파일 모두 1쪽이고 칸 구성은 같아요. 내용을 고쳐 쓰려면 한글이나 워드 파일을 고르세요. PDF는 손으로 적거나 그대로 보관할 때 알맞아요.

한글이나 워드로 채운 뒤 PDF로 저장해 두면 나중에 다시 보기 편해요. 회사 이름이 들어가는 맨 아래 「주식회사」 칸은 직인을 찍을 자리도 생각해서 여백을 남겨요.

형식	크기	이럴 때 좋아요
한글(HWPX)	7KB	한글 프로그램으로 칸을 채울 때
워드(DOCX)	12KB	워드로 문장을 고쳐 쓸 때
PDF	42KB	인쇄해서 손으로 적을 때

자주 묻는 질문

내용증명이 무슨 뜻인가요?

어떤 내용의 문서를 누가 누구에게 보냈는지 우체국이 증명해 주는 우편이에요. 차량 반납을 요구했다는 사실을 기록으로 남길 수 있어요. 그래서 말로 한 요구보다 나중에 확인하기 쉬워요.

우체국에서 내용증명은 어떻게 보내나요?

작성한 원본과 등본 2통을 함께 우체국에 내요. 우체국은 등본 1통을 발송한 다음 날부터 3년간 보관하고 나머지 1통은 보낸 사람에게 돌려줘요. 돌려받은 등본은 잘 보관해 두세요.

보낸 내용증명을 잃어버리면 다시 확인할 수 있나요?

보낸 사람이나 받은 사람은 발송한 다음 날부터 3년까지 우체국에 재증명이나 등본 열람을 청구할 수 있어요. 이때 수령증이나 신분증 같은 자료로 본인임을 보여 줘야 해요.

내용증명을 보내면 법적 효력이 있나요?

내용증명은 이런 내용을 보냈다는 사실을 증명하는 우편이에요. 그 자체로 상대방에게 반납을 강제하지는 않아요. 이후 절차는 법원 안내나 전문가 상담으로 확인하는 게 좋아요.

인터넷이나 모바일로도 내용증명을 보낼 수 있나요?

전자 방식의 내용증명도 있고 이 경우에도 우체국이 3년간 보관해요. 신청 방법은 우체국 안내에서 확인해 보세요. 한글이나 워드 파일로 미리 채워 두면 옮겨 적기 편해요.