임금명세서 양식 산출방법·산출식 작성 예시와 예문

임금명세서 양식을 한글·워드·PDF 파일로 무료로 받을 수 있어요. 한 쪽짜리 서식이고, 한글 파일은 10KB, 워드는 18KB, PDF는 88KB예요. 필요한 형식을 골라 바로 열면 돼요.

이 서식에는 근로자 인적사항, 지급내역, 공제내역이 한 표에 들어 있어요. 아래에는 연장·야간·휴일근로수당을 어떻게 셈했는지 적는 계산방법 칸이 따로 있어요. 그래서 금액만 적는 명세서보다 설명이 분명해요.

이 페이지는 칸마다 무엇을 적는지 예시로 보여 드려요. 예시 값은 ○○○처럼 비워 두었으니 회사 사정에 맞게 바꿔 쓰면 돼요. 금액은 실제 급여 자료를 보고 채워 주세요.

이 서식에 들어 있는 칸

양식은 위에서 아래로 기준 정보, 인적사항, 지급·공제 내역, 계산방법 순서로 짜여 있어요. 칸 이름은 실제 파일에 적힌 그대로예요. 어떤 칸에 무엇을 적는지 먼저 훑어보면 작성이 빨라져요.

칸 이름	적는 내용
기 준 월	어느 달 임금인지 「20 년 월」 꼴로 적어요
급여지급일	실제로 임금을 준 날을 「20 년 월 일」 꼴로 적어요
성 명 · 부 서 · 직 위 · 사 번 · 생년월일	근로자가 누구인지 알아볼 수 있는 인적사항이에요
급여계좌	은행명/계좌번호를 적어요
지급항목 · 지급금액(원)	기 본 급, 식 대, 차량유지비, 가족수당, 근속수당, 연장·야간·휴일근로수당 금액이에요
공제항목 · 공제금액(원)	국민연금, 건강보험, 장기요양보험, 고용보험, 소 득 세, 지방소득세, 상조회비, 기 타예요
합계 · 실수령액	지급 합계, 공제 합계, 실제로 받는 금액이에요
연장·야간·휴일근로시간수, 통상시급(원), 가족 수	수당 계산의 바탕이 되는 숫자예요
계산방법(구분 · 산출식 또는 산출방법 · 지급액(원))	항목마다 어떤 식으로 금액을 냈는지 적어요

인적사항 · 지급내역 작성 예시

인적사항은 근로자를 특정할 수 있게 빠짐없이 적어요. 성명과 생년월일은 꼭 채우고, 부서·직위·사번은 회사 기준대로 적어요. 계좌는 은행명과 번호를 함께 써요.

지급내역은 이번 달에 실제로 준 항목만 금액을 넣어요. 해당 없는 칸은 비우거나 「0」으로 두면 돼요. 아래처럼 채운 모습을 참고해 보세요.

• 기 준 월: 20○○년 ○월
• 급여지급일: 20○○년 ○월 ○일
• 성 명: ○○○ / 부 서: ○○팀 / 직 위: ○○ / 사 번: ○○○○
• 급여계좌: ○○은행 / ○○○-○○○○-○○○○
• 기 본 급: 금　　　원 / 식 대: 금　　　원
• 연장근로수당: 금　　　원 (아래 계산방법 칸과 같은 금액)

공제내역 · 실수령액 예문

공제내역에는 4대 보험과 세금, 회사 내부 공제를 나눠 적어요. 국민연금·건강보험·장기요양보험·고용보험은 각각 따로 칸이 있어요. 상조회비처럼 회사가 정한 공제는 근로자에게 미리 알린 것만 넣는 게 좋아요.

실수령액은 지급 합계에서 공제 합계를 뺀 금액이에요. 식으로 적으면 아래와 같아요. 합계 칸과 실수령액이 맞는지 꼭 다시 셈해 보세요.

• 지급 합계 = 기 본 급 + 식 대 + 차량유지비 + 가족수당 + 근속수당 + 연장·야간·휴일근로수당
• 공제 합계 = 국민연금 + 건강보험 + 장기요양보험 + 고용보험 + 소 득 세 + 지방소득세 + 상조회비 + 기 타
• 실수령액 = 지급 합계 − 공제 합계 = 금　　　원

산출식 · 산출방법 칸 작성 예시

계산방법 표는 이 서식의 핵심이에요. 구분 칸에 항목 이름을, 산출식 칸에 계산 방법을, 지급액 칸에 결과 금액을 적어요. 양식에는 기본 산출식이 이미 적혀 있어요.

◯% 자리에는 그해 적용되는 요율을 넣어요. 가족수당처럼 정액인 항목은 식 대신 문장으로 적으면 돼요. 아래 표는 양식에 있는 문구를 그대로 옮긴 예시예요.

구분	산출식 또는 산출방법	지급액(원)
연장근로수당	연장근로시간수×통상시급×1.5	○○○원
야간근로수당	야간근로시간수×통상시급×0.5	○○○원
휴일근로수당	휴일근로시간수×통상시급×1.5	○○○원
가족수당	배우자 : ◯◯,◯◯◯원, 자녀 : 1명당 ◯◯,◯◯◯원	○○○원
국민연금	취득신고 월보수×◯%	○○○원
고용보험	과세대상임금×◯%	○○○원
장기요양보험	건강보험료×◯%	○○○원

임금명세서 양식 무료 다운로드 전 확인할 점

사용자는 임금을 줄 때 구성항목·계산방법·공제 내역 등을 적은 임금명세서를 서면으로 줘야 해요. 근로기준법 제48조 제2항이 정한 내용이고, 전자문서도 서면에 들어가요. 이 조항을 어기면 500만원 이하의 과태료 대상이 될 수 있어요.

한글 파일은 칸 간격이 원본 그대로라 인쇄용으로 좋아요. 워드는 회사 양식에 맞춰 고치기 편하고, PDF는 보기 전용으로 나눠 주기 좋아요. 맨 아래 「주식회사」와 「대표이사 ○○○ (인)」 칸도 잊지 말고 채우세요.

자주 묻는 질문

임금명세서를 카톡이나 문자로 보내도 되나요?

법은 임금명세서를 서면으로 주라고 하면서 전자문서도 포함한다고 정해요. 그래서 파일이나 전자문서로 보내는 방법도 쓰여요. 어떤 방식이 전자문서로 인정되는지 세부 기준은 고용노동부 안내를 확인해 주세요.

임금명세서는 언제 교부해야 하나요?

근로기준법 제48조 제2항은 임금을 지급하는 때에 임금명세서를 주라고 정해요. 그래서 급여지급일 칸에 적은 날짜에 맞춰 함께 주는 게 자연스러워요. 주지 않으면 500만원 이하의 과태료 대상이 될 수 있어요.

계산방법 칸은 꼭 채워야 하나요?

임금명세서에는 임금의 구성항목과 계산방법을 적도록 되어 있어요. 연장·야간·휴일근로수당처럼 시간에 따라 바뀌는 금액은 산출식을 적어 두면 근로자가 쉽게 확인해요. 구체적인 기재 범위는 고용노동부 안내를 함께 보세요.